ROTINAS DE COMPRAS - AULA 7

Qual é a importância dos documentos financeiros no controle de compras?

• Facilitar a comunicação com fornecedores

• Acompanhar os gastos e prevenir fraudes

• Melhorar a qualidade dos produtos

• Reduzir o tempo de entrega

• Aumentar o número de fornecedores

Qual documento inicia o processo de aquisição detalhando os itens solicitados?

• Fatura

• Recibo

• Pedido de Compra

• Nota Fiscal

• DANFE

Qual é o impacto da documentação adequada no processo de compras?

• Aumenta os custos

• Reduz a eficiência

• Minimiza erros e mal-entendidos

• Dificulta a comunicação

• Nenhuma das anteriores

Qual é o primeiro passo no preenchimento de documentos de compra?

• Verificação de dados

• Coleta de informações necessárias

• Confirmação dos campos preenchidos

• Assinatura dos documentos

• 1. Envio para o fornecedor

Qual documento é essencial para o registro de compras e conformidade fiscal?

• Pedido de Compra

• Fatura

• Recibo

• Nota Fiscal e DANFE

• Lista de Verificação

Qual é a função do recibo de entrega no processo de recebimento de materiais?

• Confirmar a recepção de mercadorias

• Listar os produtos fornecidos

• Detalhar os itens solicitados

• Registrar a transação comercial

• Verificar a qualidade dos produtos

Qual é a importância dos checklists na conferência de documentos?

• Aumentar a quantidade de documentos

• Garantir que todos os documentos sejam verificados

• Reduzir a necessidade de treinamento

• Facilitar a comunicação com clientes

• Melhorar a qualidade dos produtos

A manutenção de uma documentação adequada no processo de compras e recebimento de materiais é importante porque:

• Facilita o controle, rastreabilidade e auditoria dos processos.

• Aumenta a burocracia sem benefícios.

• Dificulta a identificação de erros.

• Torna o processo mais lento.

Quais são os passos corretos para preencher documentos de compra e evitar erros comuns?

• Preencher com informações incompletas e ignorar revisões

• Verificar todos os dados, preencher corretamente e revisar antes de enviar

• Assinar sem ler o documento

• Deixar campos obrigatórios em branco

A colaboração da equipe é importante na construção do fluxo das etapas do processo de recebimento de materiais porque:

• Garante maior eficiência e precisão nas etapas do processo.

• Dificulta a comunicação entre os membros.

• Aumenta o retrabalho e os erros.

• Reduz a responsabilidade de cada membro.