B9 TCLD

Ngoài chức năng gửi fax đến nhiều địa điểm, máy fax còn có chức năng nào? (Chọn 2 đáp án)

• Sao chụp tài liệu và nghe gọi điện thoại

• Kết nối với máy vi tính như một máy in

• Kết nối Internet để duyệt web

• Phát nhạc giải trí

Lãnh đạo cần sao chụp 50 trang bản gốc trên máy Photocopy hiện đại của công ty. Làm thế nào để hoàn thành công việc này?

• Đặt toàn bộ tập tài liệu vào khay nạp tự động, chọn chế độ, số lượng bản cần sao chụp và nhấn nút START

• Đặt từng tờ bản gốc lên mặt kính, đậy nắp, nhấn nút copy và lặp lại quy trình cho đến khi hoàn thành

• Chọn chế độ photocopy 2 mặt để tiết kiệm thời gian

• Kết nối máy photocopy với máy tính, chuyển toàn bộ tài liệu sang máy tính và thực hiện in

Nhân viên văn phòng cần nhân bản 1 công văn thành 4 bản (2 mặt) để chuyển cho các phòng. Máy photocopy có chức năng photocopy tự động 2 mặt và hỗ trợ khay nạp tài liệu tự động. Làm thế nào để thực hiện nhanh chóng và hiệu quả nhất?

• Đặt toàn bộ tập tài liệu gốc vào khay nạp tự động, chọn chế độ sao chụp 2 mặt và nhấn nút START

• Đặt toàn bộ tập tài liệu gốc vào khay nạp tự động, chọn chế độ scan 2 mặt rồi nhấn nút START

• Chuyển toàn bộ tài liệu sang máy tính, sau đó thực hiện lệnh in qua máy photocopy

• Đặt từng trang bản gốc lên mặt kính, đậy nắp, và nhấn nút START từng lần một

Một doanh nghiệp vừa mở thêm chi nhánh mới và cần trang bị hệ thống liên lạc cho văn phòng. Lãnh đạo yêu cầu Chánh văn phòng lựa chọn giữa hệ thống điện thoại bàn cố định và điện thoại di động. Chánh văn phòng nên tư vấn cho lãnh đạo loại nào để tối ưu hơn cho công việc hàng ngày của văn phòng? (Chọn 2 đáp án)*

• Điện thoại di động vì có nhiều tính năng hiện đại và không cần đầu tư hệ thống tổng đài

• Điện thoại di động vì dễ di chuyển và sử dụng ở bất kỳ đâu

• Điện thoại bàn cố định vì giá thành rẻ hơn, bảo mật cao và chất lượng âm thanh ổn định

• Điện thoại bàn cố định vì hiển thị mã vùng giúp nhận diện khách hàng rõ ràng hơn và không bị ảnh hưởng bởi tín hiệu sóng yếu

Một nhân viên văn phòng cần chuyển một tài liệu giấy thành dạng số để gửi qua email cho đồng nghiệp. Tài liệu này là một bản báo cáo dài, bao gồm nhiều trang. Thiết bị nào phù hợp để thực hiện công việc này?

• Máy quét để chuyển tài liệu giấy thành dữ liệu số

• Máy in để in bản sao của tài liệu và gửi qua fax

• Máy photocopy để sao chép tài liệu thành bản cứng

• Máy tính để gõ lại nội dung tài liệu

Nếu bạn muốn tạm dừng quá trình sao chép đang diễn ra để thực hiện một công việc khác, phím nào của máy photocopy bạn nên nhấn?

• Phím Interrupt

• Phím Clear

• Phím Start

• Phím Reset

Trước khi gửi fax, bạn cần đảm bảo điều gì?

• Máy fax đã cắm điện và đường line điện thoại có tín hiệu

• Tất cả các đáp án trên

• Máy fax ở chế độ Fax và tài liệu đã được đặt đúng

• Máy fax đã được bật và có đủ giấy in

Một nhân viên văn phòng mới được giao nhiệm vụ sao chụp 500 bản tài liệu cho một cuộc họp quan trọng. Trong quá trình sao chụp bằng máy photocopy, các bản chụp bị nhòe và không rõ nét. Nguyên nhân có thể xuất phát từ đâu?

• Bộ phận quang học của máy gặp vấn đề

• Giấy trong khay bị ẩm hoặc không đúng kích thước

• Tính năng phóng to/thu nhỏ không được thiết lập đúng

• Cả A và B

Lãnh đạo yêu cầu nhân viên văn phòng sao chụp một bản thiết kế kỹ thuật khổ lớn và cần thu nhỏ xuống để phù hợp với khổ giấy A4. Máy photocopy cơ quan sử dụng là loại kỹ thuật số đa chức năng. Nhân viên văn phòng cần làm gì để thực hiện nhiệm vụ này?

• Đặt tài liệu lên máy, nhập số lượng bản cần sao chụp và nhấn nút khởi động

• Đặt tài liệu lên máy, chọn chế độ in màu và đợi máy tự động điều chỉnh

• Chọn chế độ sao chụp tự động, đặt tài liệu vào máy và nhấn nút khởi động

• Đặt tài liệu lên máy, chọn chế độ phóng to/thu nhỏ, nhập tỷ lệ thu nhỏ và nhấn nút khởi động

Bạn đang chuẩn bị nạp giấy vào máy in. Để đảm bảo giấy không bị quăn hoặc kẹt trong quá trình in, cần làm gì trước khi cho giấy vào máy? (Chọn 2 đáp án)

• Đảm bảo giấy được nạp trực tiếp vào khay mà không cần chú ý đến hướng giấy

• Đặt tất cả giấy vào cùng một lúc mà không cần sử dụng giá đỡ

• Điều chỉnh giá đỡ theo độ dài khác nhau của giấy

• Mở khay giấy vào và chỉ cho một lượng giấy tối đa vào