Câu hỏi về tài liệu lưu trữ

Khi thực hiện công việc sao chép tài liệu từ một cơ sở lưu trữ, bạn cần phải làm gì?

• Sao chép tài liệu mà không cần sự đồng ý của cá nhân sở hữu tài liệu

• Cung cấp bản sao mà không cần kiểm tra tình trạng bảo mật của tài liệu

• Chỉ sao chép những tài liệu không quan trọng

• Đảm bảo sao chép đúng nguyên bản tài liệu và tôn trọng quyền sử dụng

Ai là người hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu tại Phòng đọc?

• Bộ phận tổ chức

• Nhân viên quản lý tài liệu

• Viên chức phòng đọc

• Lãnh đạo cơ quan lưu trữ

Khi thực hiện thủ tục khai thác tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh X, bước nào sau đây là chính xác?

• Không cần phải có giấy tờ khi khai thác tài liệu

• Chỉ cần nộp một bản sao tài liệu

• Đơn xin sử dụng tài liệu không cần nộp tại cơ quan lưu trữ

• Đơn xin sử dụng tài liệu phải có Giấy giới thiệu và giấy CCCD

Thủ tục đăng ký sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử yêu cầu những giấy tờ nào?

• Hợp đồng lao động và giấy tờ cá nhân

• Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu và giấy giới thiệu của cơ quan

• Giấy giới thiệu của cơ quan và đề cương nghiên cứu

• Giấy tờ cá nhân và giấy chứng nhận nghiên cứu khoa học

Bạn là một cán bộ quản lý tài liệu lưu trữ tại một cơ quan. Khi nhận được yêu cầu cung cấp tài liệu từ một cá nhân, bạn cần kiểm tra yếu tố nào đầu tiên?

• Cá nhân yêu cầu có mục đích hợp pháp sử dụng tài liệu

• Liệu cá nhân đó có quyền lợi hợp pháp để yêu cầu tài liệu

• Tình trạng tài liệu lưu trữ có sẵn hay không

• Thời gian sử dụng tài liệu của cá nhân yêu cầu

Bạn là viên chức lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ lịch sử, thời hạn để giải quyết thủ tục khai thác và sử dụng tài liệu cho độc giả là bao nhiêu?

• Tối đa là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

• Tối đa là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

• Tối đa là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

• Các phương án trên đều sai

Theo Luật Lưu trữ, khi sử dụng tài liệu lưu trữ tại cơ quan lưu trữ, người sử dụng cần có những giấy tờ nào?

• Chỉ cần căn cước công dân

• Giấy tờ của cơ quan lưu trữ

• Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu, và giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan

• Chỉ cần giấy giới thiệu của cơ quan

Bạn là nhân viên của Phòng đọc Lưu trữ, khi có độc giả yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ, bạn cần làm gì đầu tiên?

• Đề nghị độc giả sử dụng tài liệu điện tử thay vì tài liệu bản gốc

• Kiểm tra danh tính và lý do sử dụng tài liệu của độc giả

• Cung cấp tài liệu ngay lập tức mà không cần kiểm tra yêu cầu

• Cho phép độc giả sử dụng ngay mà không yêu cầu thủ tục đăng ký

Khi một tổ chức yêu cầu khai thác tài liệu lưu trữ để phục vụ cho dự án nghiên cứu, bạn cần thực hiện những bước nào?

• Xác nhận tính hợp pháp của yêu cầu và lựa chọn tài liệu phù hợp

• Chỉ cho phép nghiên cứu tài liệu trong phạm vi cụ thể

• Giao tài liệu ngay mà không cần kiểm tra

• Cung cấp tài liệu mà không cần thông báo cho người yêu cầu

Trình tự TL tại LT Lịch sử được quy định như thế nào?

• Độc giả không cần phê duyệt từ người đứng đầu Lưu trữ lịch sử

• Viên chức Phòng đọc tự động chọn tài liệu cho độc giả mà không cần yêu cầu

• Độc giả tự tìm tài liệu và sử dụng mà không cần đăng ký

• Độc giả phải ghi thông tin vào phiếu đăng ký, rồi trình hồ sơ lên lãnh đạo Lưu trữ lịch sử