GESTION DUCUMENTAL

La legislación archivística en Bolivia es fundamental para la correcta gestión, organización, conservación y acceso a los documentos públicos. A través de diversas normativas, se busca garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia en el manejo de los archivos en las instituciones públicas.

• FALSO

• VERDADERO

La gestión documental es:

• Es la disciplina que se encarga del estudio, organización, conservación y gestión de los documentos y archivos. Se entiende como un conjunto de principios y procedimientos orientados a la correcta administración de la documentación, que debe ser accesible y utilizable a lo largo del tiempo.

• La parte integral de la archivística, abarca el ciclo de vida de los documentos, desde su creación, recepción, clasificación, organización, conservación, hasta su disposición final. Es fundamental para facilitar el acceso a la información y asegurar la preservación de documentos de valor histórico y legal

Normas sustantivas son:

• Normas de preservación

  Normas de gestión electrónica de documentos

  Normas de acceso y seguridad

• Normas de conservación

  Normas de clasificación y archivo

• todas las anteriores

• ninguna de las anteriores

NORMAS ISO son(Organización Internacional de Normalización) son un conjunto de estándares internacionales que proporcionan directrices y especificaciones para asegurar la calidad, la seguridad y la eficiencia de productos, servicios y sistemas. ISO, fundada en 1947, desarrolla y publica normas que abarcan una amplia gama de áreas, incluyendo la gestión documental.

• FALSO

• VERDADERO

La legislación archivística boliviana se encuentra en constante evolución, buscando garantizar la transparencia, la correcta gestión y la preservación de los documentos públicos. La Constitución Política del Estado, las leyes de transparencia y las normas ISO son fundamentales para establecer un marco normativo sólido.

• FALSO

• VERDADERO

¿Qué aspecto fundamental asegura que un documento sea confiable y auténtico?

• a) Su número de copias
  
  
  

• b) El tipo de papel usado

• c) La integridad y trazabilidad del documento

• d) Su formato digital

¿Cuál de los siguientes NO es un principio de la gestión documental?

• a) Acceso controlado
  
  
  

• b) Preservación de documentos

• c) Eliminación inmediata sin criterios

• d) Organización sistemática de archivos

¿Qué aspecto fundamental de la gestión documental permite recuperar la información de manera rápida y eficiente?

• a) Digitalización a color
  
  
  

• b) Clasificación adecuada

• c) Destrucción periódica de documentos

• d) Respaldo únicamente en papel

Ciclo de Vida de los Documentos son:

• -Creación y Captura

  -Clasificación

• -Uso y Distribución

  -Disposición Final

• Todas las anteriores

• ninguna

Ciclo de Vida del Documento: -Creación o recepción

-Conservación o eliminación

-Distribución y uso

-Organización

• FALSO

• VERDADERO