TP SA_ CP 2, 3, 4

Quelles sont les étapes d'une gestion de temps optimisée?

• Définir les facteurs chronophages

• Analyser le planning de la veille

• Maîtriser par cœur les numéros de téléphone de ses clients

Pour l’efficacité d'une réunion , quelle durée idéale maximum

• 3 ou 4 h

• 1 h

• 2 h

• peu importe

Combien de temps on perd en moyenne au bureau sur des problèmes informatiques

• 5 % du temps

• 11 % du temps

• 15 % du temps

• 2 % du temps

Quel est le voleur de temps interne?

• Le manque de formation

• Un appel téléphonique imprévu et trop long

• Ne pas avoir de plan de travail

• Les embouteillages

Comment vérifier que notre organisation est optimale?

• refaire les tâches plusieurs fois

• contrôler par un suivi

• en laissant ouverte la porte de mon bureau

[planifier : qui, quoi , quand, combien?] veut dire qu'il faut penser à :

• quelles tâches effectuer

• qui doit les réaliser

• l'objectif de la tâche à réaliser

• quel moment réaliser la tâche

• combien de temps leur accorder

Quel président des USA a donné son nom à une matrice très utile dans la gestion du temps

• Reagan

• Clinton

• Eisenhower

• Kennedy

Dans la gestion de priorités, je dois me poser quelle question ?

• De combien de temps ai-je besoin pour réaliser cette tâche ?

• De combien de temps je dispose pour réaliser cette tâche ?

• Et si je le faisais plutôt demain ?

• Je le fais vite fait, bien fait ?

Qu'est-ce qu'un processus administratif en entreprise ?

• Une réunion du personnel administratif.

• Une série d'activités coordonnées visant à atteindre un objectif administratif.

• Un formulaire de demande d'emploi.

• Une liste des fournisseurs.

Comment les entreprises peuvent-elles stocker leurs documents ?

• Uniquement sous forme papier.

• Uniquement sous forme électronique.

• À la fois sous forme papier et électronique.

• En les jetant à la poubelle.