Quiz tentang Pengelolaan Arsip

Arsip yang harus disediakan segera karena sering digunakan dalam kegiatan administratif disebut ...

• Arsip tidak aktif

• Arsip referensi

• Arsip vital

• Arsip sementara

Salah satu cara efektif untuk menggunakan arsip agar dapat dengan mudah ditemukan kembali adalah ...

• Menyimpan semua arsip tanpa pengelompokan

• Menggunakan sistem klasifikasi dan pengindeksan yang baik

• Menumpuk arsip lama tanpa penyortiran

• Mengandalkan ingatan karyawan dalam mencari arsip

Dalam siklus kehidupan arsip, tahap di mana arsip masih sering digunakan dan dibutuhkan disebut tahap ...

• Pembuatan

• Pemeliharaan

• Penggunaan

• Pengurangan

Arsip yang memiliki nilai hukum, administratif, dan keuangan dan harus disimpan untuk jangka waktu tertentu disebut ...

• Arsip vital

• Arsip aktif

• Arsip tidak aktif

• Arsip statis

Dokumen yang telah mencapai periode retensi mereka dan tidak lagi memiliki utilitas di organisasi harus ...

• Dibiarkan menumpuk di ruang arsip

• Dihancurkan segera tanpa evaluasi

• Dikembalikan kepada penciptanya untuk diperiksa ulang

• Dikurangi sesuai prosedur pengurangan arsip

Salah satu sistem penyimpanan arsip yang mengelompokkan dokumen berdasarkan topik atau isu tertentu disebut sistem ...

• Kronologis

• Subjek

• Nomor

• Geografis

Fungsi utama penggunaan teknologi dalam manajemen arsip adalah ...

• Mengurangi jumlah karyawan yang bertanggung jawab atas arsip

• Memfasilitasi pencarian dan pengelolaan arsip yang efisien

• Menghilangkan kebutuhan akan dokumen fisik sepenuhnya

• Menghindari tanggung jawab organisasi terhadap dokumen yang disimpan

Langkah pertama dalam penggunaan arsip yang efektif adalah ...

• Menyusun jadwal retensi arsip

• Mengelompokkan arsip secara alfabetis

• Menentukan sistem klasifikasi arsip yang sesuai

• Menyediakan ruangan khusus untuk penyimpanan