Pertanyaan Manajemen Sumber Daya

Anda berada dalam proses Perencanaan Manajemen Sumber Daya untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan peran, tanggung jawab, keterampilan yang diperlukan, kompetensi, struktur pelaporan, dan item lainnya. Struktur yang Anda gunakan diatur sesuai dengan departemen, unit, atau tim yang ada di organisasi dengan paket kerja mereka masing-masing. Struktur mana yang Anda gunakan?

• Struktur Pemecahan Sumber Daya (RBS)

• Matriks Penugasan Tanggung Jawab (RAM)

• Deskripsi posisi

• Struktur Pemecahan Organisasi (OBS)

Keberhasilan proyek sangat bergantung pada gaya kepemimpinan dan manajemen dari manajer proyek. Meskipun kita biasanya tidak membedakan antara memimpin dan mengelola, umumnya diyakini bahwa ada perbedaan antara keduanya. Mana dari berikut ini yang biasanya dianggap sebagai tanggung jawab yang terkait dengan manajemen?

• Secara konsisten menghasilkan hasil kunci yang diharapkan oleh pemangku kepentingan

• Menetapkan arah, misi, dan visi

• Menyelaraskan anggota tim dengan arah yang telah ditetapkan

• Memotivasi dan menginspirasi

Anda memastikan bahwa salah satu anggota tim junior di tim Anda menerima pelatihan yang diperlukan untuk melakukan aktivitasnya. Saat menilai anggota tim, Anda khawatir menemukan bahwa anggota tim tersebut masih kurang kompeten dan memerlukan perbaikan lebih lanjut. Apa tindakan terbaik yang harus diambil?

• Mengganti anggota tim dengan sumber daya yang berpengalaman.

• Melakukan diskusi mendesak dengan anggota tim dan memberitahunya bahwa dia akan dikeluarkan dari proyek jika tidak ada perbaikan segera.

• Melakukan diskusi dengan manajer fungsional tentang kurangnya kompetensi anggota tim.

• Mengidentifikasi kekurangan anggota tim dan memberikan pelatihan yang lebih terfokus.

Seorang manajer proyek mengawasi solusi CSM kustom yang kompleks yang memiliki standar kualitas yang ketat dan batasan jadwal yang ketat. Manajer proyek baru saja mengetahui bahwa salah satu hasil kunci dalam proyek tidak selesai karena anggota tim yang bertanggung jawab untuk itu ditugaskan ke proyek prioritas lebih tinggi oleh manajer fungsionalnya. Siapa yang harus dihadapi manajer proyek untuk mengatasi masalah ini?

• Sponsor

• Presiden perusahaan

• Pelanggan

• Tim

Seorang manajer proyek baru saja mendapatkan sertifikasi PMP dan bergabung dengan kelompok manajemen proyek profesional. Anggota kelompok bertemu secara teratur untuk mendiskusikan peluang baru, tren, dan isu-isu dalam manajemen proyek. Kepuasan yang diperoleh manajer proyek dari asosiasi dengan kelompok ini paling dekat dengan:

• Teori harapan

• Tingkat ketiga dari Hierarki Kebutuhan Maslow

• Teori Kebersihan Herzberg

• Teori X

Anda saat ini mengelola tim melalui pengamatan, menggunakan log masalah, tetap berhubungan, memberikan umpan balik, menyelesaikan masalah dan konflik, dan melalui metode lainnya. Anda berada dalam proses manajemen sumber daya manusia yang mana?

• Perencanaan Manajemen Sumber Daya

• Mengakuisisi Sumber Daya

• Mengembangkan Tim

• Mengelola Tim

Anda adalah manajer proyek yang mengawasi proyek untuk membangun sistem navigasi untuk perusahaan mobil. Anda berada dalam proses Mengembangkan Tim, dan fokus utama Anda adalah meningkatkan kinerja proyek dengan membangun rasa tim dan meningkatkan kompetensi, interaksi tim, dan lingkungan tim secara keseluruhan. Anda akan menggunakan semua alat & teknik berikut dalam proses ini KECUALI:

• Akuisisi

• Aturan dasar

• Pelatihan

• Pengakuan dan penghargaan

Anda mengawasi implementasi sistem manajemen perpustakaan untuk perpustakaan lokal. Saat berada di fase eksekusi, manajer fungsional memberi tahu Anda bahwa timnya perlu bekerja pada proyek prioritas lebih tinggi dan dia akan menarik dua sumber daya kritis dari proyek Anda. Apa yang harus Anda lakukan PERTAMA sebagai manajer proyek?

• Menilai dampak dengan merujuk pada histogram sumber daya.

• Menugaskan kembali aktivitas dari kedua anggota ini kepada anggota tim lainnya.

• Segera memberi tahu manajemen yang lebih tinggi.

• Meminta manajer fungsional untuk menugaskan dua sumber daya baru terlebih dahulu sebelum menarik anggota yang ada.

Anda adalah anggota tim manajemen yang mengawasi proyek konstruksi kritis untuk membangun gedung tertinggi di kota. Tim Anda, yang merupakan subset dari tim proyek, bertanggung jawab untuk kegiatan kepemimpinan dan manajemen proyek. Pernyataan mana dari berikut ini yang SALAH tentang tim Anda?

• Tim Anda bertanggung jawab untuk mengelola orang, yang telah didefinisikan sebagai mampu menghasilkan hasil kunci.

• Tim Anda bertanggung jawab untuk menetapkan misi dan visi, menyelaraskan anggota tim dengan arah yang telah ditetapkan, memotivasi individu, dan menginspirasi mereka.

• Tim Anda bertanggung jawab untuk pendanaan proyek.

• Tim manajemen harus menyadari perilaku profesional dan etis dan memastikan bahwa anggota tim mengikutinya.

Seorang manajer proyek berada dalam proses Mengembangkan Tim yang fokus pada peningkatan kinerja proyek dengan membangun rasa tim dan meningkatkan kompetensi, interaksi tim, dan lingkungan tim secara keseluruhan. Saat merujuk pada model Tuckman, dia memperhatikan bahwa tingkat konflik tertinggi dalam lima tahap berbeda dari pembangunan tim kemungkinan besar akan muncul di tahap mana dari berikut ini:

• Pembentukan

• Menunda

• Menyerbu

• Menjelajahi