Pemahaman Email dalam Bisnis

Apa manfaat utama penggunaan email dalam bisnis?

• Penggunaan kertas yang lebih banyak

• Komunikasi yang lambat

• Komunikasi yang cepat dan efisien

• Meningkatkan biaya operasional

Sebutkan dua etika yang harus diikuti saat mengirim email!

• Kirim email tanpa subjek.

• Balas email dalam waktu 5 detik.

• 1. Gunakan subjek yang jelas. 2. Jaga kesopanan dan profesionalisme.

• Gunakan bahasa kasar.

Apa format dasar yang harus ada dalam penulisan email?

• Subjek, Salam, Isi, Penutupan, Tanda Tangan.

• Judul, Isi, Gambar, Tanda Tangan

• Subjek, Isi, Tanda Tangan, Gambar

• Salam, Penutupan, Gambar, Subjek

Mengapa penting untuk menjaga keamanan email?

• Untuk melindungi informasi pribadi dan mencegah penipuan.

• Untuk mengurangi biaya langganan email.

• Agar dapat mengakses lebih banyak penyimpanan email.

• Untuk meningkatkan kecepatan pengiriman email.

Sebutkan satu fitur modern yang sering digunakan dalam email!

• Pengelolaan folder atau label

• Penyimpanan file tanpa batas

• Penggunaan emoji dalam subjek

• Fitur pengingat otomatis

Bagaimana cara mengelola kotak masuk email yang efektif?

• Tunggu hingga semua email masuk sebelum memeriksa

• Atur folder, gunakan filter, tentukan waktu pemeriksaan, hapus email tidak penting, dan gunakan fitur tindak lanjut.

• Hanya gunakan satu folder untuk semua email

• Baca setiap email satu per satu tanpa menghapus

Apa yang dimaksud dengan subjek dalam email?

• Subjek dalam email adalah alamat pengirim.

• Subjek dalam email adalah daftar penerima email.

• Subjek dalam email adalah waktu pengiriman email.

• Subjek dalam email adalah judul atau ringkasan isi email.

Sebutkan satu contoh kesalahan etika dalam penggunaan email!

• Mengirim email dengan lampiran yang tidak relevan.

• Menjawab email dengan cepat tanpa membaca isi pesan.

• Mengirim informasi rahasia kepada pihak yang tidak berwenang.

• Menggunakan email untuk berkomunikasi dengan teman.

Apa yang harus dilakukan jika menerima email mencurigakan?

• Simpan email dan tunggu untuk melihat apakah ada tindak lanjut.

• Laporkan dan hapus email tersebut tanpa mengklik tautan atau mengunduh lampiran.

• Klik tautan untuk memeriksa keaslian email.

• Balas email tersebut untuk meminta klarifikasi.

Sebutkan dua cara untuk meningkatkan keamanan email!

• Hapus email yang tidak penting

• Aktifkan autentikasi dua faktor dan gunakan enkripsi.

• Buka semua lampiran tanpa memeriksa

• Gunakan kata sandi yang mudah diingat