Dept. CWS Keur 2025

Apa tujuan utama dari SOP perpanjangan dokumen kendaraan?

• Untuk memastikan bahwa semua kendaraan yang dikelola oleh perusahaan selalu memiliki dokumen kendaraan yang sah dan berlaku sesuai peraturan lalu lintas dan hukum yang berlaku
• Untuk memberikan panduan yang jelas dalam perpanjangan dokumen kendaraan yang dapat menghindari risiko keterlambatan yang berpotensi menimbulkan denda atau sanksi dari pihak berwenang
• Memastikan operasional perusahaan maupun customer berjalan lancar tanpa gangguan dari pihak berwajib (tilang manual), menjaga reputasi dan kelancaran bisnis perusahaan.
• Semua jawaban benar

Berapa waktu ideal sebelum masa berakhirnya dokumen kendaraan, proses perpanjangan sebaiknya dimulai

• Setelah dokumen kadaluarsa
• Pada hari terakhir masa berlaku
• 3 bulan sebelum masa berakhir
• 45 hari sebelum masa berakhir

Mengapa penting untuk memiliki prosedur yang jelas terkait perpanjangan dokumen kendaraan (KEUR)?

• Untuk mempersulit proses administrasi.
• Agar dapat menghemat biaya perusahaan.
• Untuk memastikan kepatuhan hukum dan operasional kendaraan.
• Karena atasan meminta.

Dokumen kendaraan apa saja yang umumnya perlu diperpanjang secara berkala?

• STNK, BPKB, dan faktur pembelian
• STNK, pajak kendaraan, dan KIR
• SIM pengemudi dan polis asuransi
• Faktur pembelian dan nota servis

Apa konsekuensi jika kendaraan beroperasi tanpa perpanjangan dokumen yang sah

• Kendaraan bisa tetap digunakan tanpa masalah
• Kendaraan dapat dikenakan tilang atau denda
• Perusahaan mendapat keuntungan lebih banyak
• Tidak ada dampak yang berarti

Apa dampak jika tidak melakukan perpanjangan dokumen kendaraan dengan baik?

• Kendaraan bisa tetap beroperasi tanpa hambatan
• Perusahaan dapat terkena sanksi dan operasional terganggu
• Kendaraan bisa digunakan tanpa dokumen resmi
• Tidak ada dampak signifikan

Berikut adalah ruang lingkup dari SOP Perpanjangan dokumen kendaraan, kecuali?

• Proses monitoring data perpanjangan dokumen kendaraan (STNK).
• Proses pembuatan SPK perpanjangan dokumen kendaraan
• Proses membuat pengajuan uang muka untuk perpanjangan dokumen STNK tahunan sedangkan untuk perpanjangan STNK 5 tahunan diproses oleh vendor
• Proses penyerahan BPKB ke Finance

Dokumen apa saja yang harus disiapkan untuk melakukan perpanjangan KEUR sesuai dengan ketentuan dalam SOP perpanjangan dokumen kendaraan?

• Copy STNK,SRUT, Ijin Trayek
• Copy STNK dan Copy BPKB
• Faktur pajak
• Semua jawaban salah

Jika pada saat menerima dan melakukan pengecekan KEUR kendaraan yang diberikan dishub terjadi ketidaksesuaian maka apa yang harus dilakukan ?

• Tidak melakukan apa-apa
• Melakukan retur ke pihak samsat
• Melakukan penyelesaian uang muka
• Distribusi dokumen kendaraan

Apa tanggung jawab dari staf untuk perpanjangan KEUR?

• Melakukan perpanjangan STNK 5 tahunan langsung ke Samsat
• Berkoordinasi dengan vendor untuk perpanjangan KEUR
• Verifikasi dan approval pengajuan UM
• Melakukan pembayaran ke Dishub