Herramientas Ofimáticas en Google Drive

¿Qué es Google Drive y para qué se utiliza?

• Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube utilizado para guardar, compartir y colaborar en archivos.

• Google Drive es un motor de búsqueda de imágenes.

• Google Drive es un servicio de mensajería instantánea.

• Google Drive es un software de edición de video.

Answer explanation

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios guardar, compartir y colaborar en archivos, lo que lo convierte en una herramienta esencial para la gestión de documentos y trabajo en equipo.

¿Cómo se comparte un documento en Google Docs?

• Envía el documento por correo sin compartirlo.

• Haz clic en 'Compartir', ingresa correos y selecciona permisos.

• Haz clic en 'Descargar' y elige el formato.

• Copia el enlace y pégalo en un mensaje.

Answer explanation

Para compartir un documento en Google Docs, debes hacer clic en 'Compartir', ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartirlo y seleccionar los permisos adecuados. Esta es la forma correcta de hacerlo.

¿Qué formato de archivo se puede exportar desde Google Docs?

• Microsoft Excel (.xlsx)

• Microsoft Word (.docx), PDF, texto sin formato (.txt), entre otros.

• JPEG image (.jpg)

• HTML document (.html)

Answer explanation

Google Docs permite exportar documentos en varios formatos, incluyendo Microsoft Word (.docx), PDF y texto sin formato (.txt), lo que lo hace versátil para compartir y utilizar en diferentes plataformas.

¿Cuál es la función principal de Google Sheets?

• Diseñar gráficos animados

• Crear presentaciones en línea

• La función principal de Google Sheets es permitir la creación y edición de hojas de cálculo en línea.

• Almacenar archivos de texto

Answer explanation

La opción correcta destaca que Google Sheets permite la creación y edición de hojas de cálculo en línea, lo cual es su función principal, a diferencia de las otras opciones que no reflejan su propósito.

¿Cómo se pueden realizar cálculos en Google Sheets?

• Los cálculos en Google Sheets se hacen únicamente a mano.

• Se pueden realizar cálculos solo con gráficos en Google Sheets.

• No se pueden realizar cálculos en Google Sheets.

• Se pueden realizar cálculos utilizando fórmulas y funciones en Google Sheets.

Answer explanation

En Google Sheets, los cálculos se realizan utilizando fórmulas y funciones, lo que permite automatizar y simplificar el proceso de cálculo, a diferencia de hacerlo manualmente o solo con gráficos.

¿Qué tipo de preguntas se pueden crear en Google Forms?

• Opción múltiple, casillas de verificación, lista desplegable, respuesta corta, párrafo, escala lineal, cuadrícula.

• Respuesta numérica

• Texto largo

• Fecha y hora

Answer explanation

En Google Forms se pueden crear preguntas de opción múltiple, casillas de verificación, lista desplegable, respuesta corta, párrafo, escala lineal y cuadrícula. Las otras opciones no son tipos de preguntas disponibles.

¿Cómo se puede colaborar en tiempo real en Google Docs?

• No se puede colaborar en tiempo real, solo se pueden hacer comentarios.

• Puedes colaborar en tiempo real en Google Docs compartiendo el documento con otros usuarios y permitiéndoles editar.

• Puedes colaborar en tiempo real enviando el documento por correo electrónico.

• La colaboración en tiempo real solo es posible en Google Sheets.

Answer explanation

La opción correcta explica que puedes colaborar en tiempo real en Google Docs al compartir el documento con otros usuarios y permitirles editar, lo que facilita la colaboración simultánea.

¿Qué es una hoja de cálculo y cómo se utiliza en Google Sheets?

• Una hoja de cálculo se utiliza únicamente para imprimir datos.

• Google Sheets es solo para crear presentaciones.

• Una hoja de cálculo es una herramienta para organizar y analizar datos en tablas, utilizada en Google Sheets para cálculos y colaboración.

• Una hoja de cálculo es un tipo de documento de texto.

Answer explanation

Una hoja de cálculo es una herramienta versátil que permite organizar y analizar datos en tablas. En Google Sheets, se utiliza para realizar cálculos y facilitar la colaboración entre usuarios.

¿Cómo se pueden agregar gráficos en Google Sheets?

• Haz clic derecho y selecciona 'Agregar gráfico'

• Arrastra el gráfico desde la barra de herramientas

• Selecciona los datos, ve a 'Insertar' y elige 'Gráfico'.

• Escribe 'gráfico' en la celda y presiona Enter

Answer explanation

La opción correcta es seleccionar los datos, ir a 'Insertar' y elegir 'Gráfico', ya que este es el método estándar para agregar gráficos en Google Sheets. Las otras opciones no son válidas.

¿Qué opciones de personalización ofrece Google Forms?

• Opciones de personalización incluyen temas, colores, imágenes, fuentes y tipos de preguntas.

• Exportación a PDF

• Estilos de animación

• Integración con redes sociales

Answer explanation

Google Forms permite personalizar formularios mediante temas, colores, imágenes, fuentes y tipos de preguntas, lo que facilita la creación de encuestas atractivas y adaptadas a las necesidades del usuario.