Socialización legalizaciones de Avances

¿Qué es un avance?

• Anticipo en dinero para cubrir gastos por concepto de viajes, estadía, apoyo económico, adquisición de bienes y servicios, entre otros.

• Anticipo en dinero solo para la adquisición de bienes y servicios.

• Anticipo de dinero entregado como préstamo al docente o administrativo.

• Es una mejora en una situación o proyecto.

¿A quién se le entrega un avance?

• A. Docentes y empleados administrativos

• B. Contratistas

• C. Estudiantes

• D. Opción a y b

• E. Todas las anteriores

¿las tres líneas misionales de la Universidad Nacional de Colombia son?

• Pregrado, extensión e investigación

• Pregrado, posgrado e investigación

• Docencia, extensión e investigación

• Docencia, extensión, investigación y escuela

¿Cuál es el acto administrativo que establece disposiciones aplicables en materia de viáticos y gastos de viaje, auxilio de viaje, auxilio o gasto de marcha, gastos de transporte y estadía, apoyos económicos y gastos por concepto de adquisición de bienes y servicios, avances y legalizaciones en la Universidad Nacional de Colombia?

• Resolución 1566 de 2009

• Resolución 000165 de 2023

• Acuerdo 011 de 2023

• Acuerdo 153 de 2014

¿Cuántos avances se podrá conceder de forma simultánea a un mismo docente o administrativo?

• 5

• 3

• 7

• Sin limite

¿Qué es un viático?

• Ninguna de las anteriores

• Son los gastos de alojamiento, alimentación y transporte o movilización de los docentes, administrativos y contratistas dentro del perímetro urbano o rural del lugar a donde debe cumplir las actividades objeto del desplazamiento.

• Un gasto de transporte y estadía.

• Son los gastos de alojamiento, alimentación y transporte o movilización de los docentes y administrativos dentro del perímetro urbano o rural del lugar a donde debe cumplir las actividades objeto del desplazamiento.

¿Cuáles avances se les puede entregar a los estudiantes?

• Apoyo económico, auxilio de viaje, gastos de marcha

• Viáticos y gastos de estadía

• Adquisición de bienes y servicios

• Todos los anteriores

El formato de declaración explicita otros conceptos - para uno o más de un beneficiario se utiliza para el trámite de:

• Adquisición de bien o servicio

• Auxilio de viajes y gastos de marcha entregados a estudiantes y gastos de viajes entregados a evaluadores externos.

• Auxilio de viajes y gastos de marcha entregados a estudiantes, gastos de viajes entregados a evaluadores externos y a contratistas.

• Viáticos entregados a funcionarios docentes y administrativos

¿En qué casos aplica el formato de recibo de pago?

• Reemplaza la factura electrónica.

• Cuando al proveedor del bien o servicio le sea imposible, por razones de ubicación geográfica o causas extremas aportar los documentos requeridos por la Universidad

• En todos los pagos de la legalización del avance

• Este formato no se utiliza para legalizar gastos

¿El responsable del avance deberá realizar las retenciones en la fuente correspondientes sobre los pagos efectuados con tarjeta de débito y crédito, en caso de que aplique?

• Falso

• Verdadero