Asistente a la Dirección

¿Qué es una reunión?

• es la agrupación de dos o más personas que puede responder a objetivos distintos, ya sean laborales o sociales

• Un sistema de comunicación de doble vía

• Conjunto de ideas que se comparten en una mesa redonda

• Todas las anteriores

Para usar la agenda de manera efectiva, puedes:

• Establecer una rutina. 

• Estructurar las tareas en elementos procesables.

• Reservar un momento específico para revisar y planificar tu agenda, Establecer una rutina. 

• Priorizar las tareas, Estructurar las tareas en elementos procesables, Reservar un momento específico para revisar y planificar tu agenda, Establecer una rutina. 

¿Elementos que debe tener la agenda de una reunión efectiva?

• Temas a desarrollar y tiempo para cada uno

• Fecha y Horario

• Lugar y Participantes

• Todas las anteriores

¿Qué es lo primero que debes preguntarse un asistente al momento de organizar una reunión?

• ¿Cuántos participantes necesito?

• ¿Cuál es el propósito?

• ¿Dónde haré la reunión?

¿Cuál es una de las tareas principales de una asistente?

• Organizar la agenda del jefe

• Realizar auditorías

• Desarrollar software

• Gestionar recursos humanos

¿Qué significa organizar la agenda del jefe?

• Gestionar recursos

• Contratar personal

• Realizar tareas administrativas

• Planificar su tiempo

¿Cuál es una de las funciones de un asistente en relación a la agenda?

• Organizar la agenda

• Eliminar citas

• Crear nuevas citas

• Revisar correos

¿Qué tipo de eventos coordina un asistente de dirección?

• Eventos sociales

• Eventos deportivos

• Reuniones y eventos

• Eventos de marketing

¿Qué implica el manejo de documentos importantes?

• Destruir documentos

• Clasificar y proteger documentos

• Crear documentos nuevos

• Enviar documentos a clientes