QUIZ SECCIÓN II: CONCURSOS

¿En qué etapa del proyecto se realiza el proceso de Concursos en GP Construcción?

• Después de haber formalizado todos los subcontratos.

• Antes de ganar el proyecto, como parte de la fase de pre-construcción.

• Exclusivamente al cierre de la obra.

• Inmediatamente después de que Procura realiza la primera compra.

¿Cuál es el objetivo principal del área de Concursos?

• Realizar la compra final de todos los materiales.

• Apoyar en la fase de licitación, proponiendo proveedores óptimos y cotizaciones competitivas.

• Monitorear el desempeño de los proveedores después de la ejecución.

• Validar los pagos de los proveedores en obra.

¿Cuál de las siguientes actividades forma parte del proceso de Concursos?

• Formalizar órdenes de compra y subcontratos.

• Dar de alta a nuevos proveedores en el sistema Dinamo.

• Realizar tablas comparativas de propuestas y negociar condiciones iniciales.

• Gestionar garantías y fianzas de proveedores.

El área de Concursos colabora estrechamente con Preconstrucción para:

• Elaborar presupuestos competitivos y completos.

• Brindar asesoría legal sobre los contratos.

• Gestionar reportes de materiales devueltos o sobrantes.

• Asegurar la entrega física de los materiales en el sitio.

El proceso de Concursos incluye la selección de proveedores óptimos. Esto significa:

• Elegir proveedores aleatorios para aumentar la variedad en licitación.

• Escoger proveedores con costos y estándares de calidad que cumplan los requerimientos del proyecto.

• Evitar proveedores con experiencia para obtener menores precios.

• Solo elegir proveedores internos de la misma empresa.

La negociación inicial que realiza el área de Concursos busca:

• Elevar los costos de contratación para asegurar mayor margen.

• Simplificar los acuerdos para saltarse la aprobación de Procura.

• Maximizar los ahorros y reducir riesgos antes de que el proyecto se adjudique.

• Retrasar los tiempos de respuesta del proveedor.

Una vez finalizado el concurso, el área de Concursos:

• Proporciona retroalimentación a los proveedores sobre el estatus de sus propuestas.

• Se desentiende del proyecto y no da ninguna información a los participantes.

• Garantiza automáticamente la compra de todos los servicios ofertados.

• Sólo informa a los proveedores perdedores del resultado, no a los ganadores.

¿Por qué se considera que Concursos y Procura/Subcontratos son áreas complementarias?

• Porque Concursos se encarga de la ejecución en obra y Procura hace la etapa de precompra.

• Porque Concursos actúa antes de adjudicar el proyecto y Procura gestiona todo ya en ejecución.

• Porque ambas áreas tienen el mismo rol y se duplican las funciones.

• Porque ambas áreas hacen lo mismo pero con distintos proveedores.

El concepto de “pre-compra” en el contexto de Concursos significa:

• Realizar la adquisición de todos los materiales sin haber ganado el proyecto.

• Negociar y cerrar todas las compras antes de cualquier aprobación interna.

• Obtener y comparar propuestas de proveedores antes de la adjudicación formal del proyecto.

• Comprar solo los servicios básicos para iniciar la obra.

Selecciona la afirmación que mejor refleja la función de Concursos en la competitividad de GP Construcción:

• No contribuye a la competitividad, pues se limita a procesos internos.

• Al proponer proveedores adecuados y asegurar cotizaciones competitivas, ayudan a presentar presupuestos más atractivos en licitaciones.

• Aumenta los costos del proyecto al retrasar las compras.

• Se encarga de imponer proveedores sin analizar costos ni calidad.