KKMP XI

Suatu pertemuan antaranggota organisasi/perusahaan yang bertujuan merundingkan atau memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi atau Perusahaan disebut

• Debat

• Musyawarah

• Rapat

• diskusi

• kampanye

Perhatiakan pernyataan berikut!

1)    Forum untuk mencari Solusi dari suatu permasalahan

2)    Sarana untuk memaparkan informasi dan gagasan

3)    Sebagai forum komunikasi dan koordinasi yang bai kantar peserta rapat

4)    Penerapan nilai demokrasi di lingkungan kantor

Dari pernyataan diatas, termasuk kedalam…

• manfaat rapat

• Tujuan rapat

• jenis rapat

• fungsi rapat

• pengertian rapat

Dibawah ini yang tidak termasuk rapat berdasarkan sifatnya adalah…

• rapat resmi

• rapat tidak resmi

• rapat tertutup

• rapat insidental

• rapat terbuka

Salah satu syarat persiapan penyelenggaran rapat adalah membuat surat undangan rapat. Surat undangan rapat sebaiknya disampaikan

• jauh hari sebelum acara rapat dimulai

• sebulan sebelum acara rapat dimulai

• sehari sebelum rapat dimulai

• pada saat acara dimulai

• antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai

Salah satu jenis rapat yaitu berdasarkan hubungan dalam organisasi, diantaranya rapat horizontal yang berarti…

• Rapat yang dihadiri oleh pimpinan dengan stafnya

• Rapat yang dihadiri antar pejabat atau pimpinan dengan yang sederajat

• Rapat yang diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu

• Rapat yang diadakan tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal

• Rapat yang diadakan setiap seminggu sekali dan membahas permasalahan yang bersifat rutin

Dibawah ini yang bukan termasuk kedalam syarat rapat adalah…

• Mekanisme atau tata cara rapat

• Terbuka terhadap masukan dan saran

• Tidak ada monopoli dan intervensi

• Partisipasi peserta

• Berdebat berdasarkan argument

Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…

• Block note

• Laporan

• Notula

• LPT

• Ekspedisi

Etika yang benar Ketika seseorang menyampaikan pendapat dalam rapat adalah…

• Ikut bicara

• Menimpal

• Menyela

• Mendengarkan

• Pura-pura tidak dengar

Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah yang dibahas merupakan masalah yang bersifat rahasia disebut rapat

•   Perundingan

• Penting

• Terbuka

•   Penjelasan

• Tertutup

Komunikasi langsung antara beberapa orang yang terpisahkan oleh jarak serta berada pada ruang yang berbeda yang dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi disebut…

• Workshop

• Seminar

• Teleconference

• Diskusi panel

• Rapat