Validaciones

¿Cuándo se debe realizar la validación del antecedente académico? 

• Primeros 3 meses 

• Antes de la titulación

• Primeros 6 meses 

• Al concluir el servicio social

¿Qué se hace si un alumno proporciona un Certificado en formato digital y no físico?  

• Hay que solicitar el original y si es electrónico su impresión 

• Solicitar copias y compararlo con el original 

• Pedir que lo escaneen 

• Solicitar el original, sacar copias y devolver la documentación 

Si un alumno ya concluyó un grado con nosotros y se descubre que su Certificado anterior es apócrifo, ¿Qué pasa con el Certificado que nosotros emitimos?  

• Se entrega al alumno para que pueda revalidar sus estudios 

• No se debe emitir ningún documento sin validación previa  

• Se le pide al alumno que regrese el documento 

• Se avisa a ST para que cancelen el folio  

¿Cómo debemos actuar cuando un alumno presenta un segundo o incluso tercer Certificado después de que el primero fue considerado apócrifo? 

• Aceptar el certificado y permitir que continue

• Consultar con ST cual se debe validar

• Validar documentos al momento de titularse 

• No es procedente recibir un segundo o tercer certificado 

¿Deberíamos proceder automáticamente con la baja del alumno por presentar documentos apócrifos? 

• No, se debe iniciar el procedimiento de anulación de calificaciones y baja institucional usando los formatos 1 y 2 

• No es necesario notificar nada

• Dar de baja en automático  

• Solicitar la baja a ST 

¿Todos los estudiantes sin excepción deberán llenar la carta "responsiva de autenticidad de documentos"?  

• No es necesario 

• Únicamente los alumnos en proceso de titulación

• Si, todos deben firmar la responsiva.  

• Sólo si no tienen acuse de entrega de antecedente académico

¿Se puede otorgar prórroga al estudiante después de los primeros 6 meses si aún no ha entregado su antecedente académico? 

• No es posible, se debe suspender el servicio 

• Si es posible entregando pruebas 

• Se analiza el caso y se hacen excepciones 

• Se puede hacer cuando el representante legal de la otra escuela asiste a UVM/UNITEC 

¿Es posible permitir al estudiante continuar sus estudios mientras se realiza la regularización en casos de invasión de ciclo?  

• Si

• No

¿Qué pasa si un estudiante no responde a las notificaciones de suspensión?  

• Esperar a que el alumno acuda al campus

• Preguntar a sus compañeros por el 

• Se debe mandar al correo electrónico personal e institucional del estudiante con la confirmación de lectura y hacer el envío por mensajería especializada. 

• Guardar sus documentos en el archivo muerto 

¿Es posible otorgar un certificado parcial solicitado por el estudiante que exhibió un documento apócrifo? 

• Se puede entregar un certificado parcial e historial académico 

• No es procedente y no se puede entregar ningún tipo de constancia o historial académico  

• Se analiza el caso y se pueden hacer excepciones

• Todas las anteriores