Bài 345 Quản lý Dự án

Công cụ nào thường được sử dụng để hỗ trợ phân tích yêu cầu?

• Trello

• Bảng phân tích nhiệm vụ

• Báo cáo KPI

• Gantt chart

Một nhiệm vụ tốt thường có đặc điểm gì?

• Phức tạp và chi tiết

• Cụ thể, rõ ràng và khả thi

• Đơn giản và không có ưu tiên

• Dài hạn và khó thay đổi

Khi nào nên cập nhật danh sách nhiệm vụ đã phân chia?

• Khi yêu cầu dự án thay đổi

• Khi hoàn thành dự án

• Khi dự toán ngân sách được phê duyệt

• Khi nhóm bắt đầu triển khai dự án

Công cụ nào hỗ trợ minh họa thời gian thực hiện từng nhiệm vụ?

• Gantt chart

• Trello

• Ma trận rủi ro

• PERT chart

Biểu đồ PERT thường dùng để làm gi?

• Quản lý thời gian và trình tự các công việc trong dự án

• Đánh giá chất lượng sản phẩm trong dự án

• Tạo các báo cáo liên quan đến tài chính, nguồn lực, rủi ro cho dự án

• Giúp tối ưu hóa chi phí, nhân sự, rủi ro trong quá trình quản lý dự án

Biểu đồ PERT dựa trên điều gì để ước tính thời gian?

• Kinh nghiệm quản lý trước đó và các yếu tố lịch sử trong các dự án tương tự

• Ba giá trị thời gian (lạc quan, bị quan, trung bình)

• Ngân sách phân bố cho dự án và các yếu tố tài chính khách

• Đánh giá tổng thể các yếu tố trong dự án để ước tính thời gian hoàn thành

Một dự án thường sử dụng Gantt chart khi nào?

• Đánh giá chất lượng sản phẩm

• Giải quyết xung đột nhóm

• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ

• Phân tích ngân sách

PERT chart khác Gantt chart ở điểm nào?

• PERT chart dựa trên thời gian, Gantt chart không dựa trên thời gian

• Biểu đồ PERT là biểu đồ cột, biểu đồ Gantt chart là biểu đồ mạng

• Biểu đồ PERT là biểu đồ mạng, Biểu đồ Gantt là biểu đồ cột

• Gantt chart không thể hiện mối quan hệ phụ thuộc

Tại sao các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau cần được quản lý chặt chẽ?

• Để tiết kiệm nguồn lực cho dự án

• Để đảm bảo tiến độ đúng hạn

• Để tạo ấn tượng tốt với các bên liên quan

• Để tiết kiệm chi phí dự án

Công cụ nào hữu ích nhất khi điều chỉnh ngân sách dự án?

• Gantt chart

• Báo cáo tiến độ

• Biểu đồ PERT

• Báo cáo tài chính dự án