Guía primer parcial: Documentación y Negociación en Inglés

What is the role of a "scribe" in a meeting? (¿Cuál es la función de un "scribe" en una reunión?)

• To direct the conversation during the meeting. (Dirigir la conversación.)

• To distribute refreshments. (Repartir refrigerios.)

• To write meeting minutes and notes. (Escribir minutas y notas de la reunión.)

• To evaluate the performance of attendees. (Evaluar el desempeño de los participantes.)

Why is preparation important before a meeting? (¿Por qué es importante prepararse antes de una reunión?)

• To define objectives and clarify that only the chairperson can talk. (Para definir objetivos y aclarar que solo el presidente puede hablar.)

• To arrange meal orders. (Para organizar la comida.)

• To use up time unnecessarily. (Para perder tiempo.)

• To improve communiation and productivity. (Para mejorar la comunicación y la productividad.)

In meetings, why are SMART goals established? (¿Por qué se establecen objetivos SMART en reuniones?)

• To focus on unimportant activities. (Para enfocarse en tareas irrelevantes.)

• To create unrealistic and ambiguous targets. (Para crear expectativas poco realistas.)

• To delay goal completion. (Para retrasar el cumplimiento de metas.)

• To establish Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound objectives. (Para definir objetivos claros, medibles, delimitados en tiempo y alcanzables.)

What does the word "agenda" mean in the context of meetings? (¿Qué significa "agenda" en una reunión?)

• A list of participants. (Una lista de participantes.)

• A plan outlining topics and activities. (Un plan con temas y actividades.)

• A collection of recorded minutes. (Un conjunto de actas.)

• A piece of office furniture. (Un mueble de oficina.)

In meeting terminology, what does "put it out of the table" mean? (En terminología de reuniones, ¿qué significa "put it out of the table"?)

• To physically build a table for the meeting. (Construir una mesa física para la reunión.)

• To postpone for later discussion. (Posponer el tema para más tarde.)

• To literally place it on a table. (Colocarlo literalmente en la mesa.)

• To bring the issue into focus. (Poner el tema en discusión.)

Why is pre-reviewing the agenda necessary? (¿Por qué es necesario revisar la agenda antes?)

• To check if it's printed in full color. (Para verificar si está impresa a color.)

• To confirm that everyone has read it. (Para asegurarse de que todos la hayan leído.)

• To prepare an alternative agenda. (Para crear una agenda alternativa.)

• To choose the venue for the meeting. (Para elegir el lugar de la reunión.)

What term describes communication in meetings that is simple and avoids complex terminology? (¿Qué término describe el lenguaje que evita tecnicismos y facilita la comprensión en reuniones?)

• Obscure language. (Lenguaje confuso.)

• Plain language. (Lenguaje sencillo.)

• Conferences. (Conferencias.)

• Bureaucratic speech. (Discurso burocrático.)

How can a meeting organizer promote different engagement styles? (¿Cómo puede un organizador fomentar distintos estilos de participación?)

• Ignoring individual preferences. (Ignorando las preferencias de los asistentes.)

• Assigning tasks based on job positions. (Asignando roles según los cargos laborales.)

• Limiting interactions to one type of communication. (Limitando la comunicación a un solo canal.)

• Allowing multiple ways and formats to communicate.(Permitiendo diversas formas de comunicación.)

What is the goal of a "post-meeting survey"? (¿Cuál es el propósito de una "encuesta posterior a la reunión"?)

• To measure satisfaction and gather feedback. (Evaluar la satisfacción y obtener retroalimentación.)

• To create the next session’s agenda. (Crear la agenda de la próxima reunión.)

• To choose appropriate dress code. (Elegir el código de vestimenta.)

• To select the best snacks for meetings. (Seleccionar los refrigerios favoritos para las reuniones.)

What characterizes effective communication in a meeting? (¿Qué caracteriza a una comunicación efectiva en reuniones?)

• Speaking in a monotonous way. (Hablar en un tono monótono.)

• Using ambiguous language. (Usar un lenguaje ambiguo.)

• Expressing ideas clearly and concisely. (Expresar ideas de manera clara y precisa.)

• • Relying on interpretive gestures. (Comunicarse mediante gestos interpretativos.)