administrasi umum - Mengelola Surat dan dokumen

Asas desentralisasi adalah...

• Suatu pedoman penyelenggaraan kegiatan pengelolaan surat yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu perusahaan atau organisasi.

• Penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kelebihan asas sentralisasi dan asas desentralisasi sehingga dapat meminimalisir kelemahan yang terdapat di kedua asas tersebut.

• Penyelenggaraan kearsipan yang dipusatkan dalam suatu bagian organisasi unit kerja tersendiri.

• Dipergunakan sebagai tanda bukti penerimaan, pengiriman atau pendistribusian surat atau barang.

• Penyelenggaraan kearsipan yang tidak dipusatkan pada suatu unit tertentu tetapi dilakukan unit atau bagian secara sendiri-sendiri.

FIFO dalam pengiriman surat biasa berarti pengirimannya dilakukan berdasarkan …

• Prioritas surat

• Tingkat keamanan surat

• Urutan diterimanya surat

• Kepentingan surat

• Kecepatan pengiriman

Yang termasuk contoh surat internal adalah…

• Surat undangan rapat untuk pegawai dalam perusahaan

• Surat penawaran kerja sama dengan perusahaan lain

• Surat pemberitahuan kepada pelanggan

• Surat lamaran kerja ke instansi lain

• Surat penagihan utang kepada klien

Yang termasuk jenis surat menurut wujudnya, adalah...

• Surat edaran

• Surat panggilan

• Surat pengantar

• Surat izin

• Surat laporan

Jenis buku apa yang dipergunakan sebagai tanda bukti penerimaan surat/barang, dan harus dimiliki setiap unit kerja?

• Buku agenda

• Buku ekspedisi

• Buku catatan

• Buku besar

• Buku latihan

Apa tujuan utama dari model tata naskah (takah)?

• Mempermudah pendistribusian surat.

• Menjaga kerahasiaan surat.

• Menyusun data secara kronologis.

• Memastikan surat diterima dengan benar

• Mengurangi jumlah surat yang harus dikirim

Surat masuk yang perlu ditindaklanjuti kepada pihak yang berhak mengelolanya disebut membutuhkan proses...

• Pengarahan dan penerusan

• Penyimpanan

• Penyortiran

• Pencatatan

• Penghancuran dokumen

Orang yang ditunjuk untuk membuat konsep surat adalah...

• Pengetik surat

• Konseptor

• Pimpinan

• Penanggung jawab surat

• Agendaris

Apa tujuan dari penandatanganan surat?

• Sebagai bukti bahwa surat telah dibaca

• Sebagai tanda persetujuan dan tanggung jawab atas isi surat.

• Sebagai formalitas administrasi.

• Semua jawaban benar

• Membantu identifikasi pengirim

Bagaimana cara penyimpanan surat keluar yang benar?

• Diurutkan berdasarkan nomor urut, abjad, dan tanggal

• Diurutkan berdasarkan tanggal

• Diurutkan berdasarkan nomor urut, abjad, atau sistem lain yang relevan.

• Tidak ada aturan khusus

• Semua jawaban benar