Explorando Microsoft Teams

¿Cuáles son las principales funciones de Microsoft Teams?

• Almacenamiento de archivos en la nube

• Creación de presentaciones en PowerPoint

• Edición de videos en tiempo real

• Las principales funciones de Microsoft Teams son mensajería instantánea, videoconferencias, colaboración en documentos y integración con aplicaciones.

¿Cómo se crean y gestionan los canales en Teams?

• Los canales se crean y gestionan a través de un correo electrónico.

• Los canales se crean automáticamente al crear un equipo.

• Los canales en Teams se crean desde el equipo correspondiente y se gestionan a través de sus configuraciones.

• Los canales se gestionan desde la aplicación de escritorio de Teams.

¿Qué pasos se deben seguir para configurar una reunión en Teams?

• Abrir Microsoft Teams, ir a 'Calendario', hacer clic en 'Nueva reunión', completar los detalles y guardar.

• Abrir Microsoft Word, ir a 'Archivo', seleccionar 'Nueva reunión', escribir los detalles y enviar.

• Acceder a Outlook, crear un nuevo correo, adjuntar un archivo y enviar.

• Iniciar sesión en Zoom, crear un nuevo evento, agregar participantes y guardar.

¿Cómo se pueden compartir archivos dentro de un canal en Teams?

• Utilizar un enlace de descarga desde un servicio externo.

• Puedes cargar archivos directamente en la pestaña 'Archivos' del canal o arrastrarlos en la ventana del canal.

• Copiar y pegar el archivo en un mensaje de chat privado.

• Enviar archivos por correo electrónico a los miembros del canal.

¿Qué aplicaciones se pueden integrar con Microsoft Teams?

• Dropbox

• Google Drive

• Trello, Asana, Zoom, Planner, OneNote

• Slack

¿Cuáles son algunas herramientas de colaboración disponibles en Teams?

• Correo electrónico

• Chat, videoconferencias, uso compartido de archivos, integración con Office 365, creación de canales.

• Llamadas telefónicas

• Mensajería de texto

¿Qué es un canal privado y cómo se diferencia de un canal estándar?

• Un canal privado permite la comunicación solo a través de mensajes de texto.

• Un canal privado es un espacio de comunicación restringido a miembros invitados, mientras que un canal estándar es accesible para todos los miembros del equipo.

• Un canal estándar es un espacio de comunicación restringido a miembros invitados.

• Un canal privado es accesible para todos los miembros del equipo.

¿Cómo se puede programar una reunión recurrente en Teams?

• Selecciona 'Repetir' al programar una nueva reunión en el calendario de Teams.

• Configura la reunión como 'Privada' para que sea recurrente en Teams.

• Haz clic en 'Eliminar' para crear una reunión única en Teams.

• Selecciona 'Finalizar' al programar una nueva reunión en el calendario de Teams.

¿Qué formatos de archivo se pueden compartir en Teams?

• Videos (MP4)

• Archivos de audio (MP3)

• Documentos de Word, Excel, PowerPoint, PDF, imágenes (JPG, PNG), y archivos de texto (TXT).

• Documentos de Google Docs

¿Cómo se utilizan las pestañas en los canales de Teams para mejorar la colaboración?

• Las pestañas sirven únicamente para almacenar archivos sin acceso colaborativo.

• Las pestañas solo permiten enviar mensajes de texto.

• Las pestañas son utilizadas para cambiar el tema de la interfaz.

• Las pestañas permiten integrar aplicaciones y documentos para facilitar el acceso y la colaboración en tiempo real.