Encontro 20 - Correspondências: recebimento, classificação, tram

O que é uma correspondência?

• Apenas cartas enviadas por correio.

• Qualquer documento ou mensagem enviada ou recebida, física ou digitalmente.

• Documentos internos da empresa.

• Apenas contratos e notificações.

Complete: A primeira etapa no gerenciamento de correspondências é o ________.

Por que é importante registrar correspondências?

• Para evitar perda de documentos.

• Para garantir rastreabilidade e controle.

• Para atender às normas de auditoria.

• Todas as alternativas anteriores.

Qual é o primeiro passo fundamental para garantir uma entrega tranquila, segundo a vice-presidente de Encomendas dos Correios?

• Utilizar embalagens coloridas para destacar o pacote.

• Prestar atenção no endereço do pacote e no CEP correto.

• Garantir que o pacote seja enviado durante a manhã.

• Escolher um serviço de entrega expresso.

O que deve ser feito ao identificar uma correspondência urgente?

• Enviar diretamente ao destinatário.

• Classificar como prioritária e tramitar rapidamente.

• Registrar no final do dia.

• Guardar para análise posterior.

Quais são os benefícios de um sistema de arquivamento organizado?

• Localização rápida de documentos.

• Redução de erros e retrabalho.

• Melhoria na produtividade.

• Todas as alternativas anteriores.

Qual é o objetivo principal da tramitação de correspondências?

• Garantir que documentos sejam arquivados corretamente.

• Encaminhar correspondências ao destinatário certo no menor tempo possível.

• Aumentar a quantidade de correspondências recebidas.

• Criar registros adicionais de cada documento.

O que é essencial para garantir a eficiência no gerenciamento de correspondências?

• Treinamento da equipe.

• Uso de tecnologia adequada.

• Monitoramento contínuo dos processos.

• Todas as alternativas anteriores.