Test Gestión Integración

En un proyecto híbrido para lanzar un nuevo producto digital (parte predictivo, parte ágil), el Director de Proyecto observa que el Product Owner se niega a aceptar cambios en el backlog, argumentando que el alcance y la fecha de entrega ya fueron aprobados en el Acta de Constitución del Proyecto. Sin embargo, la alta gerencia considera oportuno agregar nuevas características para aprovechar una oportunidad de mercado. ¿Cuál es la acción de integración más adecuada para alinear a todos los interesados y mantener la coherencia del proyecto?

• Forzar la aprobación de los cambios en el backlog sin pasar por el proceso formal, para no retrasar la entrega.

• Iniciar una replanificación detallada del cronograma y el presupuesto sin involucrar al Product Owner.

• Activar el Control Integrado de Cambios, evaluando impactos y consultando a los interesados clave antes de modificar el alcance.

• Rechazar los cambios desde la gestión de riesgos, asumiendo que es un 'riesgo de negocio' fuera del alcance.

Un proyecto de instalación de infraestructura hospitalaria está en la fase de ejecución. Se descubre que el equipo de ingeniería está generando informes técnicos que no son compatibles con los requerimientos de la entidad reguladora local. El Director de Proyecto se entera tarde de esta situación, lo que pone en riesgo la conformidad legal. ¿Qué parte de la integración debió haberse fortalecido para anticipar los requisitos regulatorios y asegurar que el proyecto cumpla con las normas locales?

• Gestionar el Conocimiento del Proyecto, revisando las lecciones aprendidas de proyectos previos en el mismo sector.

• Cerrar Proyecto o Fase de manera adelantada y lanzar uno nuevo centrado en la legalidad.

• Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, revisando solo la parte técnica sin involucrar a los stakeholders externos.

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto con mayor detalle sobre los entregables técnicos.

Tu organización adopta prácticas ágiles, pero el Sponsor insiste en mantener un cronograma detallado y rígido al estilo predictivo. El equipo se siente fragmentado: una parte trabaja con sprints y revisiones iterativas, mientras otro grupo actualiza un diagrama de Gantt y reportes de alcance tradicional. ¿Cuál dominio de PMBOK® 7, cuando se sincroniza con los procesos de integración de PMBOK® 6, ayudaría a equilibrar estas dos perspectivas y generar valor continuo sin perder el control general?

• Dominio de Entrega

• Dominio de Equipo

• Dominio de Enfoque y Ciclo de Vida

• Dominio de Medición

En la recta final de un proyecto de marketing digital, el cliente final afirma que la campaña no cumple con la propuesta inicial y amenaza con cancelar el contrato. Al revisar la documentación, se evidencia que algunos requisitos fueron reinterpretados durante la ejecución sin aprobación formal. Varios cambios se incorporaron directamente, confiando en conversaciones informales con el personal de marketing. ¿Qué proceso de integración de PMBOK® 6 se pasó por alto y habría evitado este conflicto contractual?

• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

• Realizar el Control Integrado de Cambios

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• Cerrar Proyecto o Fase con aprobación parcial

En un proyecto de transformación cultural (con un alto componente de cambio organizacional), los planes fueron aprobados, pero varios gerentes de línea dicen desconocer cómo el proyecto afectará a sus equipos. Uno de los gerentes amenaza con retirar a su personal, alegando que nadie le consultó sobre la disponibilidad de recursos. ¿Cuál dominio de PMBOK® 7 está siendo claramente desatendido y qué proceso de integración debería revisarse para corregir la situación?

• Dominio de Stakeholders; revisar "Dirigir y Gestionar el Trabajo"

• Dominio de Medición; revisar "Monitorear y Controlar el Trabajo"

• Dominio de Equipo; revisar "Gestionar el Conocimiento del Proyecto"

• Dominio de Stakeholders; revisar "Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto"

Tu proyecto para implementar un sistema de gestión de inventarios ha tenido múltiples iteraciones exitosas. Sin embargo, en el penúltimo sprint, descubres que la validación de la información con los proveedores externos no se realizó adecuadamente. Cuando el equipo intenta integrar los datos reales, los formatos no coinciden, causando un retraso crítico. El Product Owner nunca supo de estas incompatibilidades hasta que el sprint estaba por cerrar. ¿Qué proceso de integración y qué dominio combinados hubieran ayudado a detectar tempranamente esta brecha y evitar el retraso?

• "Gestionar el Conocimiento del Proyecto" y dominio de Equipo, para que cada iteración se documente sin confusiones.

• "Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto" y dominio de Medición, para establecer indicadores tempranos de compatibilidad de datos.

• "Realizar el Control Integrado de Cambios" y dominio de Incertidumbre, para manejar cada formato nuevo como un cambio formal.

• "Cerrar Proyecto o Fase" y dominio de Entrega, para validar la información al final de cada sprint.