Business Case Fundamentals

Documento que sirve como evidencia clara y razonamiento para establecer una conclusión objetiva que ayude a persuadir a los tomadores de decisiones de invertir recursos en una iniciativa de proyecto.

• Caso de Negocio
• Plan de Gestión de Proyecto
• Acta de Constitución de Proyecto
• Plan de Riesgos del Proyecto

Generalmente un Caso de Negocio contiene la siguiente información:

• Todas las opciones de respuesta son correctas
• Necesidades del negocio que se desean abordar y/o la descripción general del problema
• La alineación estratégica del caso con los objetivos de la organización,
• Los beneficios que se esperan obtener y los costos estimados (análisis costo - beneficio)
• Las restricciones y riesgos identificados del proyecto

¿Cuál de las siguientes NO es una razón válida para desarrollar un Caso de Negocio?

• Realizar un estudio comparativo (benchmarking) de nuestros productos contra los de nuestros competidores en el mercado
• Identificar la necesidad del negocio o problema
• Justificar la inversión de tiempo y dinero
• Proporcionar información sobre los costos y beneficios para la toma de decisiones

Cuando usted desarrolla un Caso de Negocio (Business Case) debe asegurar que el documento responda:

• Qué problema o necesidad debe resolverse.
• Las personas que formarán parte del equipo de proyecto
• El nombre del patrocinador del proyecto
• Cuál será el método de evaluación para tomar la decisión sobre la aprobación del proyecto

Esencialmente un Caso de Negocio (Business Case) debe responder las siguientes tres preguntas:

• 1. ¿Qué?, 2. ¿Por qué?, y 3. ¿Cómo?
• 1. ¿Qué?, 2. ¿Cuándo?, y 3. ¿Quién?
• 1. ¿Qué?, 2. ¿Cuándo?, y 3. ¿Dónde?
• Ninguna respuesta es correcta.

Al desarrollar un Caso de Negocio (Business Case), debe asegurar que éste responda:

• Por qué es importante resolver el problema, necesidad u oportunidad planteada.
• Quienes serán las personas que integrarán el equipo de proyecto
• Cuál será el alcance del proyecto
• Cuál deberá ser el precio del nuevo producto que será desarrollado

En un Caso de Negocio se deben proponer alternativas de solución para abordar el problema o necesidad y proponer la opción recomendada. Al proponer una alternativa de solución estamos dando respuesta a la pregunta:

• ¿Cómo?
• ¿Qué?
• ¿Por qué?
• ¿Dónde?

El Caso de Negocio es un documento clave que sirve de entrada para la ejecución de un proyecto. ¿Por qué el Caso de Negocio es una entrada importante para un proyecto?

• Porque define el problema a resolver, la posible alternativa de solución, los beneficios esperados y costos estimados
• Porque define el alcance final del proyecto.
• Porque identifica cuáles son los riesgos que ocurrirán en el proyecto.
• Porque establece el presupuesto definitivo del proyecto.

¿Para quién de los siguientes será de mayor utilidad el Caso de Negocio?

• El Director del Proyecto y el Equipo de Proyecto
• Los usuarios finales de la solución a desarrollar
• A todo el personal de la organización
• Todas las respuestas son correctas

Desarrollar un Caso de Negocio puede ser resultado de una o más de las siguientes razones:

• Todas son razones válidas
• Por solicitud de un cliente para analizar la viabilidad de llevar a cabo un proyecto.
• Hay una necesidad social u organizacional o una necesidad de reingeniería.
• Una demanda del mercado o necesidad comercial.