Quiz asesmen Mail Merge

Apa itu yang di maksud dengan cells dalam microsoft excel ?

• Cells adalah perpotongan antara colum dan baris.

• Cells adalah grafik yang menampilkan data.
• Cells adalah bagian dari menu di Excel.
• Cells adalah rumus yang digunakan untuk menghitung data.

File utama dalam proses Mail Merge biasanya berupa:

• Dokumen kosong

• Dokumen berisi tabel data

• Template dokumen yang akan diisi data

• Gambar atau video

Data yang digunakan untuk Mail Merge biasanya disimpan dalam format:

• PDF

• Gambar

• Spreadsheet atau tabel

• Video

Langkah pertama dalam membuat Mail Merge adalah:

• Menyisipkan gambar ke dalam dokumen

• Membuat sumber data atau daftar nama penerima

• Mencetak dokumen

• Mengatur margin halaman

Dalam menu Mail Merge, untuk memasukkan nama penerima pada dokumen utama, Anda harus memilih opsi:

• Insert Citation

• Insert Merge Field

• Insert Image

• Insert Table

Microsodft excel terdiri dari ?

• Document, page, text, image, chart, slide
• colum dan baris, worksheet, grafik, cells

• Cell, row, column, graph, report, dashboard
• File, folder, link, script, macro, database

perhatikan gambar di atas !!
gambar tersebut merupakan ikon dari aplikasi ?

• Microsoft Excel
• Microsoft Access
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word

Fungsi "Select Recipients" dalam menu Mailings digunakan untuk:

• Mencetak surat yang sudah selesai.
• Menghapus penerima dari daftar pengiriman.
• Mengedit daftar penerima yang sudah ada.
• Memilih daftar penerima untuk pengiriman surat.

langkah memulai Mail Merge setelah membuat dokumen utama adalah :

• Create a new document from scratch.
• Tab Mailings ->Start Mail Merge->Letter

• • Klik Select Recipients → Use an Existing List (Gunakan Daftar yang Ada).

  • Pilih file Excel yang sudah dibuat tadi (DataSiswa.xlsx).

  Pilih sheet yang berisi data siswa, misalnya Sheet1$.

• Klik Insert Merge Field → Pilih kolom yang sesuai dari Excel

Dalam Mail Merge, fungsi tombol "Preview Results" adalah untuk:

• Menghapus dokumen utama

• Melihat hasil penggabungan data sebelum mencetak

• Menambah data baru ke sumber data

• Mengedit sumber data langsung di Word