Kiểm tra kiến thức về Microsoft Project

Microsoft Project là phần mềm được sử dụng để:

• Thiết kế đồ họa

• Quản lý dự án

• Soạn thảo văn bản

• Lập trình phần mềm

Ai là người phát minh ra biểu đồ Gantt?

• Henry L. Gantt

• Bill Gates

• Steve Jobs

• Thomas Edison

Thành phần nào sau đây KHÔNG phải là yếu tố cơ bản của biểu đồ Gantt?

• Timeline

• Tasks

• Bars

• Pie Chart

Khái niệm "Resource" trong MS Project dùng để chỉ:

• Thời gian hoàn thành dự án

• Tài nguyên cần có để hoàn thành công việc

• Kế hoạch gốc của dự án

• Danh sách nhiệm vụ cần làm

Vì sao biểu đồ Gantt giúp quản lý dự án hiệu quả?

• Vì nó giúp tăng tính sáng tạo của dự án

• Vì nó minh họa công việc và tiến độ dự án rõ ràng

• Vì nó hỗ trợ trình bày thuyết trình đẹp mắt

• Vì nó giảm chi phí cho dự án

Thanh ngang trên biểu đồ Gantt thể hiện điều gì?

• Số lượng công việc trong dự án

• Tài nguyên được phân bổ cho dự án

• Thời gian dự kiến hoặc thực tế của một công việc

• Ngân sách dành cho từng công việc

Tại sao việc kiểm soát ngân sách lại quan trọng trong quản lý dự án?

• Để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ

• Để tránh chi tiêu vượt ngân sách và giảm hiệu quả dự án

• Để theo dõi danh sách công việc cần làm

• Để nâng cao năng suất nhóm làm việc

Để tránh các vấn đề xảy ra trong một dự án, bước quan trọng đầu tiên là:

• Đặt vé máy bay

• Lập kế hoạch chi tiết và xác định Baseline

• Họp nhóm hàng ngày

• Phân công ngẫu nhiên các nhiệm vụ

MS Project giúp bạn làm gì để dự án không vượt ngân sách?

• Tự động cắt giảm các công việc không cần thiết

• Theo dõi chi phí cho từng nhiệm vụ và điều chỉnh khi cần

• Thêm nhiều nhiệm vụ hơn để tăng hiệu suất

• Không hỗ trợ quản lý ngân sách

Baseline trong Microsoft Project được định nghĩa là gì?

• Thời gian thực tế để hoàn thành công việc

• Ngân sách dự án đã được chi tiêu

• Phiên bản đầu tiên của kế hoạch dự án mà bạn đã thống nhất trước khi bắt đầu

• Danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành trong dự án