SOAL P3K SMANSAGRIS ADMINISTRASI PERKANTORAN

Apa pengertian arsip menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009?

• Dokumen yang disimpan secara pribadi

• Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

• Data yang tidak lagi digunakan oleh organisasi

• Catatan keuangan perusahaan

• Surat yang belum diproses

Apa tugas utama seorang arsiparis?

• Menyusun laporan tahunan perusahaan

• Mengelola dan menyimpan arsip secara sistematis

• Memasarkan produk perusahaan

• Menyusun anggaran organisasi

• Memimpin rapat organisasi

Arsip statis adalah arsip yang...

• Masih digunakan secara aktif

• Sudah tidak digunakan tetapi bernilai sejarah

• Disimpan dalam waktu pendek

• Dihapus setelah lima tahun

• Digunakan hanya oleh bagian keuangan

Apa yang dimaksud dengan arsip vital?

• Arsip yang bersifat rahasia

• Arsip yang mendukung operasional harian

• Arsip yang sangat penting untuk kelangsungan hidup organisasi

• Arsip yang digunakan dalam jangka pendek

• Arsip yang tidak memiliki nilai hukum

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan wilayah disebut...

• Sistem abjad

• Sistem numerik

• Sistem geografis

• Sistem kronologis

• Sistem subjek

Proses memindahkan arsip dari tempat aktif ke tempat penyimpanan disebut...

• Digitalisasi

• Arsip inaktif

• Retensi

• Pemindahan arsip

• Penataan ulang

Arsip yang digunakan dalam kegiatan sehari-hari disebut...

• Arsip statis

• Arsip vital

• Arsip dinamis aktif

• Arsip dinamis inaktif

• Arsip sementara

Apa tujuan utama dari digitalisasi arsip?

• Mengurangi arsip fisik

• Mempermudah akses dan pengelolaan arsip

• Menghapus arsip lama

• Meningkatkan estetika dokumen

• Mengurangi biaya pengarsipan

Apa nama dokumen yang memuat daftar arsip yang telah dimusnahkan?

• Daftar arsip aktif

• Laporan retensi

• Berita acara pemusnahan arsip

• Daftar inventaris arsip

• Arsip manual

Arsiparis yang bekerja di lingkungan pemerintahan harus mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh...

• Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

• Perpustakaan Nasional

• Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

• Kementerian Keuangan

• Organisasi Non-Pemerintah