Quiz Manajemen Perkantoran

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

• Pengelolaan kegiatan administrasi di luar kantor

• Pengelolaan tugas-tugas kantor untuk mencapai tujuan organisasi

• Penyimpanan dokumen perusahaan secara manual

• Penyusunan laporan keuangan perusahaan

Apa fungsi utama dari manajer dalam manajemen perkantoran?

• Menyusun laporan tahunan

• Mengarahkan, mengatur, dan mengawasi kegiatan kantor

• Menangani operasional teknis perkantoran

• Membuat keputusan tanpa melibatkan tim

Manakah yang bukan merupakan prinsip dalam manajemen perkantoran?

• Efisiensi

• Produktivitas

• Kerahasiaan

• Kemewahan

Apa tujuan utama dari pelaksanaan rapat kerja?

• Menghasilkan keputusan bersama

• Menyampaikan informasi pribadi

• Membahas isu yang tidak relevan

• Meningkatkan jumlah peserta rapat

Dokumen apa yang harus disiapkan sebelum rapat dimulai?

• Buku laporan tahunan

• Agenda rapat

• Nota dinas

• Buku kas

Apa yang dimaksud dengan efektivitas dalam manajemen perkantoran?

• Mengerjakan tugas dengan cepat

• Menggunakan sumber daya seminimal mungkin

• Mencapai tujuan dengan hasil yang diinginkan

• Menyelesaikan tugas tanpa peduli hasilnya

Filing system adalah sistem yang digunakan untuk…

• Memperbanyak dokumen

• Mengatur dan menyimpan dokumen secara sistematis

• Menemukan dokumen yang hilang

• Menghapus dokumen yang tidak penting

Salah satu tugas manajerial yang penting dalam manajemen perkantoran adalah…

• Melayani pelanggan

• Membimbing staf dalam melaksanakan tugasnya

• Membersihkan ruang kerja

• Menyusun anggaran belanja kantor

Apa yang harus dilakukan manajer jika terjadi konflik antar pegawai?

• Mengabaikan konflik agar selesai sendiri

• Memindahkan salah satu pegawai ke divisi lain

• Mendengarkan kedua belah pihak dan mencari solusi bersama

• Memberikan teguran langsung kepada kedua pihak

Apa tujuan dari pembuatan SOP (Standard Operating Procedure) di kantor?

• Meningkatkan kreativitas pegawai

• Menstandarisasi proses kerja agar lebih terorganisir

• Mengurangi jumlah pekerjaan pegawai

• Menghapus pekerjaan manual