Quizz GED

Quel est l'objectif principal de la GED ?

• Stocker des documents physiques.

• Gérer, stocker et retrouver des documents électroniques.

• Créer des documents numériques.

• Archiver des documents obsolètes.

Quelle est la fonction de l'indexation dans un système de GED ?

• Modifier le contenu des documents.

• Assigner des métadonnées aux documents pour faciliter leur recherche.

• Imprimer les documents.

• Partager les documents avec d'autres utilisateurs.

Les documents gérés par un système de GED peuvent

être partagés et consultés par plusieurs utilisateurs simultanément.

• Vrai

• Faux

Quel composant essentiel permet de définir des droits d'accès spécifiques

pour les utilisateurs dans un système de GED ?

• Le pare-feu.

• Le gestionnaire de permissions.

• Le serveur de fichiers.

• Le système de sauvegarde.

Le système d’archivage électronique permet de :

• 
  La conservation des documents numériques

• Préserver les documents de toute modification

• Modifier les documents facilement

Classer par ordre chronologique les étapes de la GED

• Le stockage,

  La numérisation

  Le classement

  La diffusion

• Le classement

  La numérisation

  La diffusion

  Le stockage

• La numérisation

  Le classement

  Le stockage

  La diffusion

Parmi les caractéristiques suivantes lesquelles correspondent au Cloud ?

• Nécessite l'installation de logiciels spécifiques sur l'ordinateur local

• Diminution des coûts d'infrastructure informatique

• Accès à distance depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet

• Stockage illimité et gratuit

Associer les durées légales de conservation au types de documents ci-dessous (3, 5, 10 ou 30)

Titre de propriétés, répartition participation, intéressement :

Feuille de présence des salariés, pouvoirs aux AG,.. :

Factures, documents comptables :

Bulletins de paie, documents fiscaux, bancaires :

• 30 ans

  5 ans

  3 ans

  10 ans

• 30 ans

  3 ans

  10 ans

  5 ans

• 10 ans

  3 ans

  30 ans

  5 ans