Quizz GED

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University

8 Qs

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Quizz GED

Quizz GED

Assessment

Quiz

Computers

University

Medium

Created by

Daoudi Youssef

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8 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Quel est l'objectif principal de la GED ?

Stocker des documents physiques.

Gérer, stocker et retrouver des documents électroniques.

Créer des documents numériques.

Archiver des documents obsolètes.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

Quelle est la fonction de l'indexation dans un système de GED ?

Modifier le contenu des documents.

Assigner des métadonnées aux documents pour faciliter leur recherche.

Imprimer les documents.

Partager les documents avec d'autres utilisateurs.

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Les documents gérés par un système de GED peuvent

être partagés et consultés par plusieurs utilisateurs simultanément.

Vrai

Faux

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

Quel composant essentiel permet de définir des droits d'accès spécifiques

pour les utilisateurs dans un système de GED ?

Le pare-feu.

Le gestionnaire de permissions.

Le serveur de fichiers.

Le système de sauvegarde.

5.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

Le système d’archivage électronique permet de :


La conservation des documents numériques

Préserver les documents de toute modification

Modifier les documents facilement

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

Classer par ordre chronologique les étapes de la GED

Le stockage,

La numérisation

Le classement

La diffusion

Le classement

La numérisation

La diffusion

Le stockage

La numérisation

Le classement

Le stockage

La diffusion

7.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

Parmi les caractéristiques suivantes lesquelles correspondent au Cloud ?

Nécessite l'installation de logiciels spécifiques sur l'ordinateur local

Diminution des coûts d'infrastructure informatique

Accès à distance depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet

Stockage illimité et gratuit

8.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Associer les durées légales de conservation au types de documents ci-dessous (3, 5, 10 ou 30)

Titre de propriétés, répartition participation, intéressement :

Feuille de présence des salariés, pouvoirs aux AG,.. :

Factures, documents comptables :

Bulletins de paie, documents fiscaux, bancaires :

30 ans

5 ans

3 ans

10 ans

30 ans

3 ans

10 ans

5 ans

10 ans

3 ans

30 ans

5 ans