Asesmen Sarana dan Prasarana

CV Heaven Light berencana membuka cabang di kota lain untuk memperluas jangkauan pasar. Dalam proses ini, manajemen harus mempertimbangkan kebutuhan sarana dan prasarana kantor seperti ruang kerja, peralatan kantor, hingga sistem komunikasi. Mereka juga harus memastikan bahwa semua kebutuhan tersebut direncanakan dengan matang agar tidak ada pemborosan anggaran maupun hambatan operasional di masa mendatang.Berdasarkan situasi tersebut, keseluruhan proses perkiraan dan penentuan secara matang terkait kebutuhan sarana dan prasarana kantor untuk mendukung operasional di masa depan disebut ....

• Perencanaan

• Proses

• Cara

• Perbuatan

• Pengadaan

1.       PT Light Clo sering mengadakan kegiatan seperti perayaan hari ulang tahun perusahaan, pelatihan kebersamaan, hingga acara penghargaan untuk karyawan berprestasi. Untuk mendukung kegiatan tersebut, perusahaan menyediakan ruang serbaguna, sistem audio-visual, dan fasilitas katering yang memadai. Semua fasilitas ini tidak digunakan untuk operasional harian perusahaan, tetapi tetap diperlukan untuk menjaga hubungan baik antar karyawan dan membangun budaya perusahaan.Berdasarkan ilustrasi tersebut, fungsi dari sarana dan prasarana yang digunakan untuk kegiatan seperti di atas termasuk dalam fungsi ....

• Perencanaan

• Periferal

• Utama

• Penunjang

• Organisasi

PT Creativa menghadapi tantangan dalam meningkatkan efisiensi kerja karyawannya. Setelah dilakukan analisis, diketahui bahwa beberapa fasilitas seperti mesin fotokopi, ruang penyimpanan arsip, dan perangkat tambahan IT kurang dimanfaatkan dengan baik. Padahal, fasilitas-fasilitas ini memiliki peran penting dalam membantu kelancaran fungsi utama perusahaan, seperti penyusunan laporan, distribusi dokumen, dan pengelolaan data.Berdasarkan situasi tersebut, fasilitas yang memiliki peran untuk mendukung fungsi utama perusahaan disebut ....

• Pendukung

• Pokok

• Penunjang

• Periferal

• Tambahan

    Perhatikan beberapa informasi berikut!

(1)  Sarana/perlengkapan apa saja yang masih ada?

(2)  Bagaimana kondisinya?

(3)  Sudah tersediakah fasilitas pendukung jika barang yang akan diadakan telah tiba di lokasi?

(4)  Apakah jumlah sarana yang ada masih efisien penggunaannya?

(5)  Apakah sarana yang ada sudah sesuai dengan jumlah pegawai yang ada?Informasi yang termasuk dalam analisa kebutuhan kualitatif adalah ....

• 1, 2, 4

• 1, 2, 5

• 2, 3, 4

• 1, 2, 3

• 2, 3, 5

Berikut ini yang tidak temasuk lima syarat perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana yang baik menurut Djati Juliatriarsa (1998) adalah ....

• Harus realistis

• Rencana harus fleksibel

• Dilandasi partisipasi

• Rencana harus ekonomis

• Sesuai periode anggaran

Perhatikan persyaratan berikut ini!

(1)  Surat penawaran

(2)  Harga penawaran

(3)  Jaminan bank

(4)  Surat permintaan penawaran

(5)  Surat perjanjian kontrakProses pengadaan sarana dan prasarana di kantor harus memenuhi beberapa persyaratan umum, yaitu ....

• 1, 2, 3

• 1, 2, 4

• 1, 2, 5

• 2, 3, 4

• 2, 3, 5

Perhatikan persyaratan berikut ini!

(1)  Surat penawaran

(2)  Surat perintah kerja

(3)  Jaminan penawaran

(4)  Risiko kenaikan harga

(5)  Surat jaminan bankProses pengadaan sarana dan prasarana di kantor harus memenuhi beberapa persyaratan administrasi, yaitu ....

• 2, 3, 4

• 1, 2, 3

• 1, 2, 4

• 2, 3, 5

• 3, 4, 5

Santi merupakan karyawan yang bekerja dalam bidang purchasing di kantor Badan Koordinasi Penanaman  Modal (BKPM). Ia memiliki tugas untuk melakukan pencairan sumber, pemesanan dan pembelian barang untuk kegiatan produksi. Proses pengadaan sarana dan prasarana untuk kantor berjalan dengan baik dan tidak pernah mengalami hambatan karena Santi dapat bekerja secara maksimal dan juga selalu melaporkan setiap kejadian yang dilakukan selama proses pengadaan berlangsung. Sikap Santi tersebut menunjukkan penerapan asas ....Sikap Santi tersebut menunjukkan penerapan asas ....

• Tanggungjawab

• Kehati-Hatian

• Transparan

• Kemandirian

• Integritas

Budiman merupakan seorang pebisnis yang sukses di kota Semarang. Untuk beberapa bulan ke depan, Budiman berencana mengembangkan bisnisnya karena usaha yang sudah dirintis selama sepuluh tahun telah membuahkan hasil. Budiman ingin membuka bisnis restaurant apung di kota Seribu Sungai Banjarmasin. Untuk memulai usahanya, Budiman harus melakukan rencana pengadaan lokasi dan luasnya disesuikan dengan kebutuhan. Survei dilakukan untuk menentukan lokasi yang baik dan sesuai dengan rencana dan tata kelola kota, mempertimbangkan fasilitas listrik, air, jalan dan alat transportasi serta mempertimbangkan berapa banyak anggaran yang harus dikeluarkan. Tahapan yang dilakukan Budiman tersebut, merupakan proses pengadaan ....

• Tanah

• Bangunan

• Bahan Bangunan

• Luas Area

• Fasiltas Bangunan

Proses pengadaan sarana dan prasarana terus berjalan termasuk dalam kantor arsip nasional juga terus melakukan proses tersebut. Namun, tidak jarang dalam proses pengadaan  sering mengalami kendala. Kendala tersebut dapat dialami oleh pemasok selaku distributor, kurir, dan pihak penerima. Untuk itu, sebelum melakukan proses pengadaan barang perlu dilakukan sebuah perencanaan terlebih dahulu dan hal-hal berikut  yang termasuk dalam penyusunan perencanaan adalah ....

• Menggunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana dengan seminimal mungkin

• Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan

• Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya yang dimiliki

• Pergunakan sarana dan prasarana sesuai jadwal yang telah disepakati bersama

• Menyusun daftar penghapusan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh kantor