SOAL BARU REVISI 2024 KISI 2 1-25

Dokumen yang berisi informasi terkait transaksi keuangan seperti faktur, kuitansi, dan laporan anggaran termasuk ke dalam jenis dokumen:

• Dokumen hukum

• Dokumen keuangan

• Dokumen arsip

• Dokumen operasional

• Dokumen pribadi

Langkah pertama dalam memilah dokumen sesuai jenisnya adalah:

• Memberi label dokumen

• Menentukan lokasi penyimpanan dokumen

• Mengidentifikasi isi dokumen

• Membagi dokumen berdasarkan warna map

• Mengarsipkan dokumen lama

Berikut ini yang termasuk dokumen operasional adalah:

• Surat keputusan hukum

• Laporan aktivitas harian

• Bukti pembayaran pajak

• Akta pendirian perusahaan

• Surat perjanjian kontrak

Apa tujuan utama memilah dokumen rahasia dari dokumen umum?

• Agar dokumen terlihat lebih rapi

• Untuk melindungi informasi sensitif

• Agar dokumen mudah dipindahkan

• Untuk mengurangi jumlah dokumen arsip

• Agar dokumen dapat diakses oleh semua pihak

Dokumen digital biasanya disimpan dalam format berikut, kecuali:

• PDF

• Word

• Excel

• Kertas cetak

• PowerPoint

Metode klasifikasi dokumen yang umum digunakan dalam organisasi adalah:

• Berdasarkan alfabet dan numerik

• Berdasarkan jenis dokumen, urgensi, atau departemen

• Berdasarkan ukuran dan warna dokumen

• Berdasarkan bentuk fisik dokumen

• Berdasarkan lokasi geografis dokumen

7 Dokumen arsip yang digunakan sebagai referensi untuk evaluasi proyek di masa depan disebut sebagai:

• Dokumen aktif

• Dokumen rahasia

• dokumen semi-aktif

• Dokumen historis

• Dokumen umum

Pemberian kode warna pada dokumen bertujuan untuk:

• Menambah estetika dokumen

• Memudahkan aksesibilitas dokumen

• Memperpanjang umur dokumen

• Menghindari pencurian dokumen

• Mempermudah digitalisasi dokumen

Langkah terakhir dalam memilah dokumen adalah:

• Mengidentifikasi jenis dokumen

• Menyimpan dokumen di tempat yang aman

• Menentukan label dokumen

• Mengklasifikasikan dokumen

• Membuat cadangan dokumen digital

Proses digitalisasi dokumen fisik dapat dilakukan dengan menggunakan:

• Mesin fotokopi

• Scanner

• Printer

• Mesin tik

• Alat penghancur dokume