Quiz Pengadaan Barang Kantor

Di akhir tahun, bagian administrasi perlu membuat laporan pengadaan barang kantor. Namun, mereka mendapati beberapa kuitansi pembelian hilang. Apa langkah terbaik untuk menyelesaikan laporan tersebut?

• Membuat laporan berdasarkan ingatan

• Menghubungi supplier untuk meminta salinan kuitansi

• Mengabaikan transaksi tanpa kuitansi

• Menyusun laporan seadanya

• Menunda laporan hingga semua kuitansi ditemukan

Seorang karyawan menemukan bahwa barang yang baru saja dibeli untuk kantor rusak saat pertama kali digunakan. Barang tersebut masih dalam masa garansi. Apa langkah pertama yang harus dilakukan?

• Mengajukan komplain ke supplier

• Membeli barang pengganti segera

• Memperbaiki barang secara mandiri

• Menunggu instruksi dari manajer

• Menggunakan barang alternatif

Dalam pengadaan alat kebersihan, staf kantor menemukan dua supplier. Supplier pertama menawarkan barang dengan harga lebih murah, tetapi kualitasnya tidak konsisten. Supplier kedua menawarkan barang berkualitas tinggi, tetapi dengan harga lebih mahal. Apa yang sebaiknya menjadi prioritas dalam memilih supplier?

• Harga yang lebih murah

• Kualitas barang yang lebih baik

• Pengiriman barang lebih cepat

• Kebijakan garansi barang

• Diskon untuk pembelian berikutnya

Manajer administrasi menyusun anggaran untuk pengadaan sarana kantor. Setelah menghitung, anggaran yang tersedia lebih kecil dari kebutuhan. Apa yang sebaiknya dilakukan manajer?

• Mengurangi jumlah barang yang dibeli

• Meminjam anggaran dari divisi lain

• Membeli barang berkualitas rendah

• Menunda pengadaan hingga anggaran mencukupi

• Mengajukan tambahan anggaran kepada pimpinan

Selama audit internal, ditemukan bahwa beberapa barang yang telah dibeli tidak tercatat dalam daftar inventaris kantor. Apa yang harus dilakukan oleh bagian administrasi?

• Menyusun daftar inventaris baru

• Mencatat barang-barang tersebut segera

• Mengembalikan barang yang tidak tercatat

• Mengabaikan barang tersebut

• Menjual barang yang tidak tercatat