Quiz tentang Sistem Kearsipan

Apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan?

• Sistem yang digunakan untuk mencetak dokumen

• Sistem yang digunakan untuk penyimpanan warkat/berkas

• Sistem yang digunakan untuk menghapus arsip

• Sistem yang digunakan untuk menyimpan barang

Apa kelebihan dari sistem kronologis?

• Menyimpan dokumen berdasarkan abjad

• Pencarian arsip akan lebih mudah

• Menggunakan warna untuk pengelompokan

• Menyimpan dokumen berdasarkan subyek

Apa yang menjadi dasar penyimpanan dalam sistem abjad?

• Tanggal surat

• Nama pengirim

• Abjad A sampai Z

• Nomor surat

Apa kelemahan dari sistem abjad?

• Mudah diterapkan

• Dokumen mudah ditemukan

• Surat-surat disimpan bersebelahan

• Pencarian dokumen harus mengetahui nama belakang

Apa yang dimaksud dengan sistem nomor terminal digit?

• Sistem penyimpanan berdasarkan abjad

• Sistem penyimpanan berdasarkan subyek

• Sistem penyimpanan berdasarkan nomor terakhir

• Sistem penyimpanan berdasarkan tanggal

Apa kelebihan dari sistem geografis?

• Menggunakan warna untuk pengelompokan

• Pencarian arsip lebih sulit

• Dokumen disimpan berdasarkan abjad

• Mudah mencari keterangan bila letak wilayah diketahui

Apa yang menjadi kelemahan dari sistem geografis?

• Dokumen disimpan berdasarkan subyek

• Menyimpan dokumen berdasarkan tanggal

• Kemungkinan salah penyimpanan

• Mudah mencari keterangan

Apa tujuan dari sistem subyek?

• Mengelompokkan dokumen berdasarkan tanggal

• Menyimpan dokumen berdasarkan abjad

• Mengelompokkan dokumen berdasarkan masalah/subjek

• Menyimpan dokumen berdasarkan nomor

Apa yang menjadi masalah dalam menyusun daftar klasifikasi subjek?

• Tingkat I: masalah utama

• Sulit mengklasifikasikan perihal yang hampir sama

• Semua arsip bersubjek sama berkumpul di tempat yang sama

• Mudah mencari keterangan

Apa yang dimaksud dengan sistem warna?

• Sistem penyimpanan berdasarkan subyek

• Sistem penyimpanan berdasarkan tanggal

• Sistem penyimpanan yang menggunakan warna sebagai identitas

• Sistem penyimpanan berdasarkan abjad