Apa yang dimaksud dengan prosedur yang jelas?

• Prosedur yang jelas adalah langkah-langkah terperinci untuk menyelesaikan suatu tugas.

• Prosedur yang jelas adalah cara untuk menghindari tugas yang rumit.

• Prosedur yang jelas hanya mencakup tujuan akhir tanpa langkah-langkah.

• Prosedur yang jelas adalah panduan umum tanpa detail.

Sebutkan tiga langkah penting dalam menulis prosedur!

• Menentukan alat yang digunakan.

• 1. Menentukan tujuan. 2. Menyusun langkah-langkah. 3. Menguji dan merevisi.

• Menentukan waktu pelaksanaan.

• Membuat ringkasan akhir.

Mengapa penting menggunakan bahasa yang tepat dalam prosedur?

• Bahasa yang tepat memastikan pemahaman yang jelas dan mengurangi kesalahan dalam prosedur.

• Bahasa yang tepat hanya penting untuk dokumen resmi.

• Menggunakan bahasa yang rumit lebih baik untuk prosedur.

• Bahasa yang tepat tidak berpengaruh pada hasil prosedur.

Bagaimana cara membaca dan memahami instruksi dengan baik?

• Baca dengan cepat dan abaikan detail

• Tanyakan orang lain tanpa membaca instruksi

• Baca dengan teliti, identifikasi kata kunci, cari arti istilah, ulangi dengan kata sendiri, dan ikuti langkah-langkah.

• Hanya fokus pada gambar dan diagram

Apa yang harus dilakukan jika langkah-langkah dalam prosedur tidak jelas?

• Tunggu sampai orang lain menyelesaikannya.

• Ikuti prosedur tanpa bertanya.

• Minta klarifikasi atau diskusikan dengan orang lain.

• Abaikan prosedur dan lakukan sesuai keinginan.

Sebutkan contoh bahasa yang tepat untuk menulis prosedur!

• Bahasa Prancis

• Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris

• Bahasa Jerman

• Bahasa Spanyol

Apa yang dimaksud dengan evaluasi efektivitas prosedur?

• Penyusunan dokumen prosedur baru yang lebih efektif.

• Analisis biaya yang dikeluarkan untuk setiap prosedur.

• Proses penilaian sejauh mana prosedur mencapai tujuan dan berfungsi dengan baik.

• Proses pengukuran waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan prosedur.

Bagaimana cara mengidentifikasi langkah-langkah penting dalam suatu prosedur?

• Mencatat langkah-langkah tanpa menguji hasilnya.

• Mengabaikan langkah-langkah dan langsung melaksanakan prosedur.

• Identifikasi langkah-langkah penting dengan menentukan tujuan, mengumpulkan informasi, menguraikan langkah-langkah, dan menguji prosedur.

• Hanya mengikuti langkah-langkah tanpa memahami tujuan.

Apa yang harus diperhatikan saat menulis instruksi?

• Gunakan bahasa yang rumit

• Abaikan kebutuhan audiens

• Sajikan langkah secara acak

• Gunakan bahasa jelas, susun langkah logis, pertimbangkan audiens.

Sebutkan satu cara untuk meningkatkan kejelasan prosedur!

• Mengabaikan langkah-langkah penting.

• Menyusun langkah-langkah secara terstruktur.

• Membuat prosedur tanpa urutan.

• Menggunakan bahasa yang rumit.