IHT PELINDO

Manajemen arsip dinamis mengenal jenis arsip vital. Maksud dari arsip vital adalah....

• Arsip yang fungsinya hanya untuk dokumentasi

• Arsip dengan nilai sementara dan dapat dimusnahkan

• Arsip sangat penting bagi kelangsungan organisasi dan tidak dapat digantikan

• Arsip yang disimpan dalam bentuk digital

Dalam proses penyimpanan arsip, retensi arsip berfungsi untuk...

• Menentukan batas waktu penyimpanan arsip sebelum dimusnahkan

• Melakukan digitalisasi arsip untuk efisiensi ruang

• Menilai apakah arsip layak untuk dialihmediakan

• Menyortir arsip berdasarkan kategori kerahasiaan

“Seiketsu” merupakan salah satu prinsip 5S dalam manajemen kearsipan berarti ...

• Rapi

    

• Ringkas

• Rawat

• Rajin

Pengarahan surat dilakukan oleh ....

  

• Arsiparis

• Pimpinan

• Tata Usaha

• Staf administrasi

Dibawah ini yang bukan bentuk surat adalah...

• Hanging

• Indented

• Semi block

• Low standard

Komunikasi yang terjadi dari bawahan terhadap atasan merupakan....

 

• Effective communication

• Upward communication

• Intrapersonal communication

• Downward communication

Salah satu kelebihan utama arsip elektronik adalah....

• Lebih mudah dalam pengelolaannya

• Tidak membutuhkan penanganan khusus dalam penggunaannya

• Lebih mudah diakses dari mana saja

• Tidak memerlukan perlindungan dari pencurian data

Dibawah ini merupakan teknik manajemen waktu. Kecuali....

 

• Menunggu inspirasi

• Melakukan delegasi

• Membuat to do list

• Melakukan penjadwalan

Jika semua pekerjaan kantor dalam organisasi dibebankan dan dilaksanakan oleh sebuah satuan organisasi yang berdiri sendiri, maka organisasi tersebut berarti menerapkan azas....

 

• Otonomi

• Dekonsentralisasi

• Desentralisasi

• Sentralisasi

Berikut ini yang bukan merupakan interpersonal skill...

• Kerja tim

• Keterampilan negosiasi

• Keahlian komputer

• Pemecahan masalah