Kearsipan

Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lain dikenal dengan nama...?

• a.       Guide

• b. Kartu indeks

• c. Filing cabinet

• d. Hanging folder

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ...?

• a.  Mengisi buku Agenda

• b. Menetapkan Indeks dan kodenya

• c. Surat diteliti kemudian dikirim

• d. Menetapkan jumlah iindeks

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi..?

• a. Pratama Bekti Aga

• b. Pratama Aga Bekti

• c. Bekti Aga Pratama

• d. Aga Pratama Bekti

PD. Makmur membalas surat dari PD. Sejahtera yang menerangkan bahwa Manager tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat PD. Makmur tersebut bagi PD. Sejahtera merupakan surat?

• a. Penting

• b. Masuk

• c. Keluar

• d. Biasa

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat masuk adalah lembar..?

• a. Agenda

• b. Kartu kendali

• c. Daftar Indeks

• d. Disposisi

Dalam menangani surat masuk sistem buku agenda, setelah surat di terima langkah selanjutnya adalah ... surat

• a. Pencatatan

• b. Pengarahan

• c. Penyortiran

• d, Penyampaian

 

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan 2 buku secara terpisah disebut ....?

• a, Buku Agenda Tunggal

• b. Buku Agenda berpasangan

• c. Buku Agenda kembar

• d. Buku agenda campuran

Hari ini PT. Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT. Cahaya Abadi, surat tersebut bagi PT. Wiyata Mandala disebut juga surat...?

• a. Surat Penting

• b. Surat Rahasia

• c. Surat masuk

• d. Surat Keluar

Jenis buku yang digunakan dalam sistem buku agenda adalah...?

• a. buku agenda kembar surat masuk, buku agenda kembanr surat keluar, dan buku agenda berpasangan

• b. buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat masuk, dan buku agenda berpasangan

• c. buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat keluar dan buku agenda berpasangan

• d. buku agenda tunggal, buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan

Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah...?

• a. Penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian

• b. Penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

• c. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

• d. Penerimaan-Penyortiran-Pencacatan-Penyimpanan-Pengarahan-Penyampaian