Quiz sobre Gestión Documental

¿Cuál es la primera fase de la gestión documental?

• Producción

• Planeación

• Organización

• Valoración

¿Qué se busca en la fase de Organización?

• Eliminación

• Clasificación de documentos

• Transferencia

• Almacenamiento

¿Qué se incluye en la etapa de gestión y trámite?

• Transferencia

• Valoración

• Diseño de formularios

• Control y seguimiento

¿Qué se garantiza en la preservación a largo plazo?

• Eliminación de documentos

• Acceso a documentos

• Conservación de información

• Producción de documentos

¿Por qué es importante seguir las etapas de forma ordenada?

• Para aumentar el riesgo de errores

• Para eliminar documentos

• Para garantizar la integridad de los datos

• Para perder documentos

¿Cuál es uno de los beneficios de la gestión documental?

• Eliminación de documentos

• Mayor riesgo de pérdida de datos

• Menor eficiencia

• Recuperación rápida de documentos

¿Que significa TRD?

• Tiempo respuesta determinada

• Tiempo de radicación documental

• Término de radicación de documentos

• Tabla de Retención documental

¿El acuerdo 049 del 2000, en su capitulo 7, se desarrolla las condiciones de los edificios y locales destinados a archivos, corresponde a ?

• Producción de documentos

• Eliminación de documentos

• Uso de documentos en papel

• Conservación de documentos

¿Qué norma Colombiana es la Guía para la elaboración de Documentos?

• Ley 594 de 2000

• Decreto 1081

• GTC185

• NTC ISO/IEC 27001

¿Qué es el concepto de cero papeles?

• Uso exclusivo de papel

• Eliminación de documentos

• Reducción del uso de papel

• Producción de documentos