Quiz ARSIP dan PERKANTORAN

Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….

• kerapihan dokumen
• mendapatkan data secara cepat dan tepat
• kelestarian dokumen
• koleksi dokumen negara
• menjaga kerahasiaan dokumen negara

Apa yang dimaksud dengan istilah "retensi" dalam manajemen arsip?

• Proses penerimaan dan penyimpanan arsip
• Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip
• Pengambilan dan pengembalian arsip
• Pemeliharaan keamanan dan kerahasiaan arsip
• Pengaturan urutan arsip secara kronologis

Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….

• kartu indeks
• kartu tunjuk silang
• out slip
• buku arsip
• ticler file

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ….

• arsip dinamis
• arsip vital
• arsip aktif

• arisp inaktif

• arsip statis

Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….

• dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
• dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
• dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
• dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
• dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas.

Undang-undang tentang Kearsipan yang berlaku saat ini adalah

• UU No. 43 Th 1971

• UU No. 43 Th 2009

• UU No. 7 Th 1971

• UU No. 7 Th 2009

Pengelolaan Arsip Dinamis dilakukan terhadap:

• Arsip Vital

• Arsip Inaktif

• Arsip Aktif

• Semua Benar

Arsip yang frekuensi Penggunaannya tinggi dan atau terus menerus disebut:

• Arsip Vital

• Arsip Inaktif

• Arsip Aktif

• Arsip Terjaga

Alat yang digunakan untuk menempatkan/meletakkan Arsip Aktif adalah:

• Folder

• Map Gantung

• Guide/Sekat

• Boks

Arsip yg keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan organisasi disebut:

• Arsip Terjaga

• Arsip Inaktif

• Arsip Aktif

• Arsip Vital