Try Out Kompetensi Teknis Arsiparis Ahli Pertama Tahun 2024

Nama

Formasi

1. Pada zaman Mesir Kuno, kebiasaan mendokumentasikan kegiatan administrasi sudah dilakukan. Buktinya, ditemukan gulungan papirus yang berperan sebagai dokumen tertua yang berfungsi sebagai arsip. Dokumen ini berupa ...

• a) tembikar
• b) prasasti batu
• c) naskah
• d) papan kayu

2. Apa yang dimaksud dengan siklus hidup kearsipan?

• a) Tahapan dari pembuatan hingga penyusunan arsip
• b) Tahapan dari penyimpanan hingga pemusnahan arsip
• c) Tahapan dari penerimaan hingga pengarsipan arsip
• d) Tahapan dari identifikasi hingga pengelolaan arsip

3. Prinsip pertama dalam kearsipan adalah prinsip res gestae. Prinsip ini mengharuskan bahwa kegiatan administrasi diarsipkan pada saat ...

• a) segera setelah kegiatan selesai
• b) 1 minggu setelah kegiatan selesai
• c) 1 bulan setelah kegiatan selesai
• d) 1 tahun setelah kegiatan selesai

4. Salah satu bentuk arsip yang tergolong arsip statis adalah ...

• a) surat masuk
• b) surat keluar
• c) memo internal
• d) laporan tahunan

5. Salah satu metode pengamanan arsip yang efektif adalah ....

• a) meletakkannya di tempat terbuka agar terlihat
• b) memberikan kode sandi atau password
• c) meletakkan arsip di tumpukan yang tidak teratur
• d) menyimpan arsip di dalam laci atau lemari biasa

6. Yang merupakan karakteristik dari arsip adalah...

• a. Bersifat dinamis dan berurusan dengan dokumen-dokumen yang sedang berlangsung
• b. Hanya terdiri dari dokumen-dokumen yang berasal dari lembaga pemerintah
• c. Tidak memerlukan pengaturan dan penataan yang sistematis
• d. Hanya terdiri dari dokumen fisik yang tersimpan di ruang penyimpanan

7. Salah satu tujuan dari kegiatan pengelolaan arsip di lembaga pemerintah adalah...

• a. Menjaga kerahasiaan informasi
• b. Meningkatkan birokrasi
• c. Mengurangi tugas dan tanggung jawab pegawai
• d. Menghindari kegiatan audit

8. Berikut ini yang merupakan fungsi dari arsip adalah...

• a. Menyimpan data-data penting
• b. Menjaga kerahasiaan informasi
• c. Meningkatkan efisiensi operasional
• d. Mengurangi kebutuhan pegawai