Inventory Management Essentials

Apakah jenis-jenis peralatan pejabat yang berbeza?

• Pengimbas

• Penjana, penyalin, mesin faks, komputer, telefon, perabot pejabat.

• Projektor

• Whiteboard

Bagaimana sistem pengesanan inventori berfungsi?

• Sistem pengesanan inventori memantau tahap stok dan mengurus data inventori secara masa nyata.

• Ia meramalkan trend jualan masa depan.

• Ia mengurus hubungan dan maklum balas pelanggan.

• Ia menjejak metrik prestasi pekerja.

Apakah tujuan logistik dalam pengurusan inventori?

• Untuk memberi tumpuan semata-mata kepada proses pengeluaran tanpa mengambil kira tahap inventori.

• Untuk memastikan pergerakan dan penyimpanan barang yang cekap sambil mengoptimumkan tahap inventori.

• Untuk meningkatkan kos penyimpanan dan pengendalian barang.

• Untuk meminimumkan pergerakan barang dalam rantaian bekalan.

Huraikan satu kaedah untuk menjejak pergerakan peralatan pejabat.

• Melaksanakan sistem daftar masuk/daftar keluar digital dengan pengenalan unik untuk setiap peralatan.

• Bergantung kepada komunikasi lisan untuk memaklumkan kakitangan tentang lokasi peralatan.

• Menetapkan seorang individu untuk mengurus semua peralatan tanpa sistem.

• Gunakan buku log kertas untuk menjejak pergerakan peralatan.

Apakah komponen utama pemantauan penyelenggaraan peralatan pejabat?

• Rutin pembersihan harian

• Program latihan pekerja

• Reka bentuk susun atur pejabat

• Pemeriksaan berkala, penjejakan prestasi, penjadualan penyelenggaraan pencegahan, pengurusan inventori, dan dokumentasi pembaikan.

Bagaimana teknologi dapat meningkatkan pengesanan aset pejabat?

• Melaksanakan senarai semak manual

• Bergantung sepenuhnya kepada ingatan pekerja

• Menggunakan log kertas untuk pengesanan

• Menggunakan tag RFID, pengesanan GPS, dan perisian pengurusan aset.

Apakah peranan sistem pengurusan inventori dalam sesebuah organisasi?

• Untuk mengurus hubungan dan maklum balas pelanggan.

• Untuk mengawasi transaksi kewangan dan perancangan bajet.

• Untuk menjejak prestasi dan produktiviti pekerja.

• Peranan sistem pengurusan inventori adalah untuk mengoptimumkan tahap inventori, meningkatkan ketepatan pesanan, dan meningkatkan kecekapan rantaian bekalan.

Bagaimana anda membuat jadual penyelenggaraan untuk peralatan pejabat?

• Jadwalkan penyelenggaraan hanya apabila peralatan rosak

• Abaikan jenis peralatan dan fokus pada kos

• Kenal pasti peralatan, tentukan kekerapan penyelenggaraan, buat sistem penjejakan, dan semak secara berkala.

• Buat jadual berdasarkan pilihan pekerja

Apakah maklumat yang harus dimasukkan dalam borang laporan kerosakan?

• Tarikh dan masa kejadian, lokasi, penerangan kerosakan, pihak yang terlibat, gambar, kenyataan saksi.

• Sejarah kerosakan sebelum ini

• Butiran polisi insurans

• Anggaran kos pembaikan

Apakah manfaat audit inventori secara berkala?

• Kos penghantaran yang lebih tinggi

• Manfaat audit inventori secara berkala termasuk ketepatan yang lebih baik, pencegahan kerugian, laporan kewangan yang lebih baik, dan pengurusan inventori yang lebih baik.

• Kepuasan pelanggan yang berkurang

• Peningkatan perolehan pekerja