ASPEK PROFESIONALISME

Anda adalah seorang anggota tim proyek di perusahaan tempat Anda bekerja. Tim Anda sedang mengerjakan proyek penting dengan tenggat waktu yang ketat. Tiba-tiba, ketua tim mengalami kendala teknis yang membuatnya tidak bisa terlibat dalam proyek selama beberapa hari. Dalam situasi ini, proyek harus tetap dilaporkan kepada atasan dalam waktu dekat. Tim Anda khawatir akan tertinggal dalam menyelesaikan target. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi ini untuk memastikan proyek tetap berjalan lancar?

• Menunggu arahan dari ketua tim karena beliau yang paling memahami proyek ini

• Mencoba menghubungi ketua tim untuk mendiskusikan kendala yang dialami dan mencari solusi bersama.

• Menyerahkan seluruh tanggung jawab kepada rekan lain karena Anda merasa tidak cukup menguasai proyek tersebut

• Mengabaikan masalah karena merasa bukan tanggung jawab Anda untuk menyelesaikan kendala yang dialami oleh ketua tim

• Segera mengambil inisiatif untuk menyelesaikan tugas yang bisa Anda kerjakan dan melaporkan kendala kepada atasan agar beliau mengetahui situasi tim

Anda memiliki seorang rekan kerja yang sering terlambat dalam mengumpulkan laporan, yang mengakibatkan Anda harus bekerja lebih keras untuk menutupi keterlambatannya agar pekerjaan tim tetap sesuai jadwal. Keterlambatan ini terjadi berulang kali dan mulai mengganggu efisiensi kerja Anda. Sebagai seorang profesional, bagaimana Anda sebaiknya menghadapi situasi ini?

• Menegur langsung rekan kerja tersebut dengan harapan ia tidak mengulangi keterlambatannya di masa depan

• Membicarakan masalah ini kepada atasan dengan harapan mendapat tindakan lebih lanjut

• Mencoba memahami situasi yang mungkin dihadapi rekan kerja tersebut, membantu sejauh yang Anda bisa, sambil mengingatkan pentingnya ketepatan waktu dalam pekerjaan.

• Mengabaikan masalah tersebut karena merasa bukan tanggung jawab Anda untuk memperbaiki kesalahan orang lain.

• Mengeluh kepada rekan kerja lain untuk mendapatkan dukungan agar mereka ikut merasakan ketidaknyamanan yang Anda alami.

Anda terlibat dalam sebuah proyek besar di perusahaan dan diminta untuk menangani beberapa tugas yang memerlukan pemahaman teknis yang lebih mendalam. Namun, Anda merasa belum sepenuhnya menguasai bagian tersebut. Bagaimana Anda menyikapi tugas ini agar tetap dapat berkontribusi dengan baik pada proyek tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan?

• Mengerjakan bagian yang Anda pahami saja dan berharap hasilnya cukup memadai untuk proyek.

• Meminta bantuan dari rekan lain agar mereka menyelesaikan bagian yang Anda kurang kuasai.

• Berusaha mempelajari dan memahami bagian yang kurang Anda kuasai agar bisa memberikan kontribusi yang optimal

• Menyerahkan seluruh tugas kepada rekan lain dan memberi alasan bahwa Anda memiliki tanggung jawab lain

• Menunggu instruksi lebih lanjut dari atasan mengenai detail pekerjaan yang harus dilakukan

Saat rapat tim berlangsung, seorang anggota tim mengusulkan ide yang menurut Anda kurang tepat untuk menyelesaikan masalah yang sedang dihadapi. Anda yakin ada pendekatan yang lebih baik untuk mencapai tujuan proyek. Bagaimana Anda menyampaikan pendapat Anda dalam situasi ini?

• Mengkritik langsung ide tersebut secara tegas agar tim tidak menggunakan ide tersebut.

• Menyampaikan pendapat Anda dengan sopan selama rapat, serta menjelaskan alasan mengapa pendekatan Anda mungkin lebih efektif.

• Mengabaikan ide tersebut karena merasa tidak akan berdampak pada tugas Anda secara langsung

• Tidak menyampaikan apapun karena takut pendapat Anda tidak akan diterima oleh anggota tim lain.

• Menunggu hingga rapat selesai, lalu menyampaikan ide Anda kepada atasan secara pribadi

Di kantor, Anda memiliki seorang rekan yang sering meminta bantuan untuk hal-hal kecil, sehingga pekerjaan Anda sering terganggu. Padahal, Anda juga memiliki tanggung jawab yang harus diselesaikan. Apa yang Anda lakukan untuk mengatasi situasi ini agar tetap bisa menyelesaikan pekerjaan Anda tanpa mengabaikan rekan tersebut?

• Menolak setiap permintaan bantuannya agar Anda bisa fokus pada pekerjaan Anda sendiri

• Selalu membantu setiap kali ia meminta, meskipun pekerjaan Anda sendiri seringkali tertunda

• Mengabaikan rekan tersebut saat ia meminta bantuan

• Membantu jika memang mendesak, tetapi sekaligus memberikan pemahaman agar ia lebih mandiri.

• Mengeluh kepada atasan mengenai sikap rekan kerja tersebut

Saat meninggalkan kantor pada akhir hari, Anda menemukan dokumen penting yang tertinggal di meja rekan Anda yang sedang cuti. Dokumen tersebut berisi informasi yang hanya dapat diakses oleh tim inti. Apa yang akan Anda lakukan untuk memastikan dokumen tetap aman dan sesuai dengan prosedur keamanan kantor?

• Menyimpan dokumen tersebut di meja Anda agar lebih aman

• Mengabaikan dokumen tersebut karena merasa bukan tanggung jawab Anda

• Menyembunyikan dokumen agar tidak terlihat oleh orang lain di kantor

• Membawa pulang dokumen untuk menjaga keamanannya.

• Menginformasikan keberadaan dokumen tersebut kepada atasan atau rekan lain yang berwenang

Seorang atasan memberikan tugas tambahan kepada Anda yang sebenarnya tidak sesuai dengan deskripsi pekerjaan Anda, dan pekerjaan tersebut memerlukan waktu serta usaha ekstra. Apa yang Anda lakukan?

• Menolak tugas tersebut karena bukan tanggung jawab Anda

• Menerima tugas dan mencoba menyelesaikannya sebaik mungkin

• Mengeluh kepada rekan kerja lain tentang tugas tambahan ini

• Mengerjakan tugas, tapi dengan komitmen seadanya karena merasa itu bukan kewajiban Anda

• Menyelesaikan tugas hanya sebatas yang mudah saja

Dalam tim, rekan Anda membuat kesalahan dalam menyusun laporan yang bisa berdampak pada hasil proyek secara keseluruhan. Anda menyadari kesalahan ini, dan tugas Anda adalah mengoreksi sebelum diserahkan kepada atasan. Apa yang Anda lakukan?

• Membantu memperbaiki kesalahan tanpa menyalahkan rekan tersebut

• Menyalahkan rekan tersebut di depan seluruh tim agar ia sadar

• Mengabaikan kesalahan tersebut

• Membicarakan kesalahan ini kepada rekan yang lain

• Menunggu rekan tersebut memperbaiki sendiri

Ketika sedang mengerjakan proyek, atasan Anda meminta Anda untuk menyelesaikannya pada hari yang sama, meskipun Anda tahu itu memerlukan waktu tambahan hingga larut malam. Apa yang akan Anda lakukan?

• Mengabaikan permintaan dan pulang tepat waktu

• Menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas meskipun harus lembur

• Meminta izin kepada atasan untuk menyelesaikan esok hari

• Menyerahkan kepada rekan lain untuk menyelesaikan.

• Menunda pekerjaan dan berharap dapat menyelesaikannya nanti

Tim Anda mendapatkan kritik dari klien karena hasil proyek yang kurang memuaskan. Atasan meminta Anda memberi tanggapan kepada klien terkait kritik tersebut. Apa yang Anda lakukan?

• Mengabaikan kritik klien karena bukan tanggung jawab Anda.

• Membalas kritik dengan menyalahkan anggota tim yang lain

• Menunda balasan kritik hingga klien merasa tenang

• Memberikan tanggapan yang jelas dan penuh pengertian kepada klien.

• Memberikan balasan yang sangat singkat agar tidak memperkeruh suasana