HỎI XOÁY ĐÁP XOAY CÙNG WINX

Hộp thư điện tử có chức năng gì giúp bạn tìm kiếm email cũ nhanh chóng?

• Tìm Kiếm Email

• Đánh dấu sao

• Tạo thư mục riêng

• Gắn nhãn ưu tiên

Lợi ích chính của việc tạo thư mục khách hàng trong email là gì?

• Để phân loại các email cá nhân và công việc

• Lưu trữ toàn bộ email trong một thư mục duy nhất

• Để đánh dấu các email không quan trọng

• Giúp phân loại email từng khách hàng, dễ dàng truy cập khi cần

Để tối ưu hóa hộp thư, các email không khẩn cấp nên được xử lý như thế nào?

• Lọc thành thư rác

• Lưu vào thư mục đặc biệt

• Trả lời ngay lập tức

• Để lại mà không cần phản hồi

Tính năng xác thực hai lớp (2FA) giúp tăng cường bảo mật bằng cách:

• Mã hóa tất cả email nhận và gửi

• Yêu cầu thêm một bước xác minh ngoài mật khẩu

• Chỉ cho phép đăng nhập từ một thiết bị cố định

• Lưu trữ email trong hộp thư riêng biệt

Khi nào nên ưu tiên kiểm tra các email quan trọng?

• Ưu tiên kiểm tra vào đầu ngày

• Không cần kiểm tra thường xuyên

• Khi có thời gian rảnh

• Theo lịch trình cố định mỗi ngày

Kỹ năng nào giúp một email trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn?

• Viết ngắn gọn, rõ ràng

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng

• Sử dụng phông chữ đặc biệt

• Đính kèm nhiều tài liệu

Để bảo vệ file đính kèm email quan trọng, người dùng nên:

• Đặt tên file dễ hiểu

• Đính kèm trực tiếp trong nội dung email

• Sử dụng mã hóa hoặc mật khẩu bảo vệ

• Đặt tên file ngắn gọn

Lợi ích chính của việc đặt lịch kiểm tra email vào khung giờ cố định là gì?

• Tạo thói quen làm việc hiệu quả

• Để đọc tất cả các email ngay khi nhận được

• Để xử lý nhanh các email rác

• Để lưu trữ email tự động

Trong email, tiêu đề cần phải đảm bảo điều gì?

• Sử dụng ký hiệu đặt biệt để thu hút

• Càng ngắn càng tốt

• Phù hợp với nội dung email

• Viết đầy đủ từ ngữ mô tả chi tiết

Cách hiệu quả để sao lưu email lâu dài trên đám mây là gì?

• Sử dụng phần mềm lưu trữ

• Tạo thư mục trong hộp thư

• Sao lưu thủ công bằng email

• Dùng các dịch vụ tiện ích