Práticas Administrativas

Qual das seguintes funções é uma responsabilidade comum de um Assistente Administrativo?

• Programar software de TI

• Organizar documentos e agendas

• Criar campanhas publicitárias

O que um Assistente Administrativo deve fazer ao receber um telefonema de um cliente?

• Ignorar a ligação

• Anotar as informações e direcionar para o responsável

• Transferir a ligação sem perguntar

Qual é a principal função do Assistente Administrativo no processo de arquivamento de documentos?

• Criar novos documentos

• Organizar e manter documentos acessíveis

• Apagar documentos antigos

Como o Assistente Administrativo pode ajudar na organização de reuniões?

• Organizando a agenda e convidando os participantes

• Fazendo o coffee break

• Preparando apresentações de PowerPoint

O que é um relatório financeiro básico que um Assistente Administrativo pode preparar?

• Relatório de vendas

• Relatório de receitas e despesas

• Relatório de marketing

O Assistente Administrativo deve ser capaz de usar qual ferramenta para organizar a agenda?

• Ferramenta de edição de texto

• Planilhas de cálculo

• Calendário digital ou agenda

Quando um Assistente Administrativo recebe um e-mail importante, o que ele deve fazer?

• Deixar para responder depois

• Responder imediatamente, se possível

• Apagar sem ler

Qual é a importância de manter arquivos físicos e digitais organizados?

• Facilita o trabalho da empresa e evita perdas de informações

• Impede que novas informações sejam criadas

• Deixa o trabalho mais confuso

O Assistente Administrativo precisa saber o básico de qual área para realizar seu trabalho?

• Direito e políticas públicas

• Contabilidade e finanças

• Medicina

Qual a função do Assistente Administrativo ao realizar o controle de entradas e saídas de materiais no estoque?

• Organizar o armazenamento

• Preparar o relatório de vendas

• Controlar as compras e os custos