SOAL UH MS. EXCEL XTKP. 2 A

Pak Arif adalah seorang akuntan yang perlu mengelola laporan keuangan bulanan perusahaan. Dia membutuhkan aplikasi yang dapat memudahkan pembuatan rumus untuk menghitung total pengeluaran dan pemasukan, serta membuat grafik untuk analisis data keuangan. Dari pilihan berikut, aplikasi apa yang paling tepat untuk membantu pekerjaan Pak Arif?

• Mengolah kata untuk membuat teks dan paragraf
• Mengolah angka untuk melakukan perhitungan dan analisis data
• Mengelola dokumen agar lebih tertata
• Menggunakan fitur komunikasi untuk koordinasi antar pegawai
• Mencari informasi dari internet

Dina baru pertama kali menggunakan komputer dan ingin membuka aplikasi Microsoft Excel untuk membuat laporan sekolahnya. Pilihlah dua cara untuk membuka aplikasi tersebut.

• Mengklik dua kali ikon Excel di desktop
• tombol Start dan mengetikkan "Excel"
• Menekan tombol Ctrl + E di keyboard
• Menggunakan fitur Paint di komputer
• Mengklik tombol Print pada perangkatnya

Setelah selesai menyusun laporan penjualan bulanan di Microsoft Excel, Tono ingin memastikan semua perubahan yang dia buat tersimpan sebelum menutup aplikasi. Namun, ia ingin menutup program Excel dengan cara yang paling efisien tanpa kehilangan data. Langkah apa yang paling tepat dilakukan Tono?

• Menekan "Ctrl + N" untuk membuka workbook baru
• Menutup aplikasi langsung dengan menekan "Alt + F4" setelah memastikan data tersimpan
• Menekan "Ctrl + O" untuk membuka file lain
• Mengklik "File" lalu memilih "Close" tanpa memastikan penyimpanan
• Menggunakan tombol "Ctrl + Z" untuk membatalkan perubahan terakhir

Rani sedang membuat laporan keuangan bulanan menggunakan Microsoft Excel. Setelah beberapa jam bekerja, Rani menyadari bahwa komputernya berisiko mati mendadak karena baterainya hampir habis. Agar hasil pekerjaannya tidak hilang, langkah paling efektif yang harus dilakukan Rani adalah menekan tombol Ctrl + S untuk menyimpan file saat ini. Pernyataan diatas adalah

• True
• False

Anda baru saja membuka aplikasi Microsoft Excel dan diminta untuk membuat lembar kerja baru untuk analisis data. Setelah membuka Excel, Pilihlah 2 cara yang benar untuk membuka lembar kerja baru?

• Klik ikon "File" dan pilih "New"

• Klik ikon "File" dan pilih "Save As"

• Klik ikon "File" dan pilih "Open"

• Klik dua kali pada dokumen Excel yang ada

• Tekan tombol shortcut "Ctrl + N"

Pak Budi ingin mengkalkulasi total penjualan dari beberapa cabang toko yang tercantum di lembar kerja Excel. Dia memasukkan nilai penjualan cabang dalam rentang sel dari A2 hingga A10. Untuk mendapatkan totalnya, Pak Budi ingin menggunakan rumus SUM dan memasukkan alamat sel yang benar. Manakah penulisan alamat sel yang tepat agar Excel dapat menjumlahkan nilai-nilai tersebut?

• =SUM(A2;A10)
• =SUM(A2:A10)
• =SUM(A2 to A10)
• =SUM(A2-A10)
• =SUM(A2,A10)

Pak Budi sedang menjelaskan kepada murid-muridnya tentang struktur lembar kerja di Microsoft Excel. Ia ingin murid-murid memahami bahwa Microsoft Excel memungkinkan pengguna mengorganisir data dalam beberapa bagian untuk berbagai jenis informasi dalam satu file. Jika Andi ingin membuat laporan keuangan, data penjualan, dan daftar inventaris dalam satu file Excel tanpa mencampurkan data tersebut dalam satu halaman, bagian apa yang harus Andi gunakan untuk mengorganisir setiap jenis data tersebut secara terpisah?

• Menu Insert untuk menambah grafik
• Cell untuk setiap data yang berbeda
• Worksheet untuk setiap data berbeda dalam satu file
• Toolbar untuk memisahkan jenis data
• Formula Bar untuk menyimpan data keuangan

Buk Ani ingin memperjelas laporan keuangan di Microsoft Excel dengan membedakan tab sheet berdasarkan jenis laporan. Dia memutuskan untuk memberi warna pada setiap tab sheet agar mudah dikenali: tab "Pendapatan" dengan warna hijau, "Pengeluaran" dengan warna merah, dan "Laba Bersih" dengan warna biru. Apa langkah yang paling efektif bagi Pak Budi untuk memberi warna pada tab-tab tersebut?

• Mengklik kanan pada tab sheet, memilih Tab Color, dan memilih warna yang diinginkan
• Menggunakan fitur Sort Ascending di tab sheet untuk mengubah warna
• Memilih seluruh data di tab, lalu memilih warna di Font Color
• Menyimpan workbook dan memilih warna saat menyimpan
• Menekan Ctrl + Shift + T untuk menampilkan opsi warna

Dalam Microsoft Excel, ketika mengetikkan data di sel, ada perbedaan cara Excel meratakan teks dan angka. Berdasarkan pengaturan default di Excel, bagaimana perbedaan posisi rata teks dan angka, dan bagaimana hal tersebut dapat mempengaruhi pengolahan data dalam spreadsheet?

• Teks diratakan ke kiri dan angka diratakan ke kanan, yang memudahkan pengguna dalam memfilter dan mengurutkan data.
• Teks diratakan ke kanan dan angka diratakan ke kiri, yang memudahkan pengguna dalam melakukan perhitungan angka.
• Teks dan angka semuanya diratakan ke tengah, sehingga memudahkan dalam membandingkan nilai antar data.
• Teks diratakan ke tengah dan angka diratakan ke kiri, yang memudahkan pengguna dalam melakukan analisis data.
• Teks dan angka memiliki posisi rata yang sama yaitu ke kanan, sehingga pengguna harus secara manual mengubahnya.

Sebuah tabel di Microsoft Excel berisi data pelanggan yang mencakup Nama, Alamat, dan Nomor Telepon. Salah satu pelanggan pindah alamat dan nomor teleponnya harus dihapus dari tabel. Jika Anda ingin menghapus hanya isi data dalam kolom Alamat dan Nomor Telepon tanpa menghapus seluruh baris data, bagaimana cara yang paling efisien untuk melakukannya?

• Klik kanan pada sel yang ingin dihapus, pilih Cut, dan pilih opsi Shift Cells Left.
• Pilih sel yang berisi data yang ingin dihapus, tekan tombol Delete pada keyboard.
• Pilih kolom yang berisi data, klik kanan, dan pilih Copy.
• Pilih seluruh baris dan tekan tombol Enter pada keyboard.
• Pilih seluruh kolom dan tekan tombol Capslock.