SKB PENATA KELOLA SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Selama pelaksanaan proyek teknologi informasi, Anda menemukan bahwa timeline yang ditentukan menjadi sangat sulit untuk dipenuhi karena adanya perubahan kebutuhan dari klien. Apa tindakan yang paling tepat untuk dilakukan?

• Mengabaikan perubahan kebutuhan dan tetap mengikuti rencana awal.

• Memodifikasi timeline dan menginformasikan perubahan tersebut kepada seluruh pemangku kepentingan.

• Mengurangi kualitas proyek agar dapat memenuhi deadline awal.

• Menambah sumber daya agar proyek selesai tepat waktu.

• Menunda seluruh proyek untuk mempertimbangkan ulang seluruh kebutuhan.

Perusahaan Anda sedang merencanakan untuk memperbarui seluruh infrastruktur TI yang sudah usang. Apa langkah pertama yang sebaiknya diambil dalam proyek ini?

• Membeli perangkat keras terbaru.

• Mengidentifikasi semua perangkat dan sistem yang perlu diperbarui.

• Menyusun anggaran untuk seluruh proyek.

• Melatih staf tentang penggunaan teknologi baru.

• Mengadakan pertemuan dengan vendor perangkat keras.

Dalam proses audit keamanan pada sistem IT di sebuah perusahaan, ditemukan bahwa salah satu server perusahaan tidak memiliki pembaruan keamanan terbaru, sehingga rentan terhadap eksploitasi. Sebagai manajer risiko, apa tindakan pertama yang sebaiknya Anda lakukan untuk mengatasi risiko ini?

• Menonaktifkan server tersebut hingga pembaruan keamanan diinstal.

• Segera menghubungi vendor untuk memperbaiki kerentanan tersebut.

• Membuat rencana kontingensi untuk memitigasi dampak jika terjadi serangan.

• Mengabaikan pembaruan karena server tersebut jarang digunakan.

• Mengalihkan semua data penting dari server tersebut ke server yang lebih aman.

Anda ditunjuk sebagai manajer proyek untuk implementasi sistem ERP di perusahaan. Dalam tahap awal proyek, Anda menyadari bahwa tujuan yang ditetapkan oleh manajemen sangat ambisius dan mungkin sulit dicapai dalam waktu yang ditentukan. Apa yang harus Anda lakukan?

• Meminta penundaan proyek hingga tujuan lebih realistis.

• Bekerja dengan tim untuk menetapkan prioritas dan menciptakan jadwal yang lebih realistis.

• Memaksakan proyek berjalan sesuai tujuan meskipun mengetahui akan terjadi keterlambatan.

• Mengurangi lingkup proyek agar sesuai dengan waktu yang tersedia.

• Mengganti tujuan proyek tanpa persetujuan manajemen.

Saat mengelola proyek TI yang kompleks, Anda mendapati bahwa salah satu anggota tim mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan karena kurangnya keterampilan teknis yang diperlukan. Apa langkah yang sebaiknya Anda ambil sebagai manajer proyek?

• Menggantikan anggota tim tersebut dengan yang lebih kompeten.

• Menugaskan anggota tim lain untuk membantu tanpa melibatkan yang bersangkutan.

• Memberikan pelatihan dan bimbingan agar anggota tim tersebut dapat meningkatkan keterampilannya.

• Membiarkan anggota tim tersebut belajar sendiri dan menyelesaikan tugasnya.

• Mengurangi tanggung jawab anggota tim tersebut dan memberikan tugas yang lebih sederhana.

Dalam pengelolaan proyek TI, risiko adalah salah satu faktor yang harus dipantau secara ketat. Salah satu metode yang digunakan untuk mengidentifikasi risiko adalah analisis SWOT. SWOT merupakan singkatan dari?

• Strengths, Weaknesses, Options, Threats

• Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats

• Systems, Weaknesses, Options, Technology

• Systems, Weaknesses, Opportunities, Technology

• Strengths, Workloads, Opportunities, Technology

Dalam manajemen proyek TI, fase penutupan proyek sangat penting untuk memastikan bahwa semua tujuan telah tercapai. Apa yang menjadi fokus utama dalam fase penutupan proyek?

• Menyelesaikan tugas yang tertunda dan membatalkan tugas yang tidak selesai.

• Melakukan dokumentasi akhir dan menyerahkan laporan proyek kepada pemangku kepentingan.

• Memastikan bahwa semua anggaran telah digunakan sepenuhnya.

• Mengidentifikasi kegagalan proyek dan menutup proyek tanpa evaluasi.

• Membubarkan tim proyek tanpa melakukan pertemuan evaluasi.

Dalam sebuah proyek pengembangan perangkat lunak, Anda dihadapkan pada masalah keterbatasan sumber daya manusia karena adanya cuti panjang dari beberapa anggota tim. Sebagai manajer proyek, langkah pertama apa yang sebaiknya Anda lakukan untuk memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana?

• Mendelegasikan tugas yang ada kepada anggota tim yang tersisa tanpa penyesuaian.

• Meminta anggota tim yang cuti untuk tetap bekerja dari jarak jauh.

• Meninjau kembali jadwal proyek dan melakukan re-alokasi sumber daya yang tersedia.

• Menghentikan proyek sementara hingga anggota tim kembali.

• Menambah anggaran untuk merekrut anggota tim baru.

Sebuah perusahaan multinasional sedang mengembangkan aplikasi keuangan yang akan digunakan oleh ribuan pengguna di seluruh dunia. Dalam proses pengembangan, tim proyek menemukan potensi risiko keamanan data akibat serangan siber. Untuk mengatasi risiko ini, tim proyek memutuskan untuk melakukan analisis risiko secara menyeluruh. Langkah pertama apa yang harus dilakukan oleh tim proyek dalam analisis risiko ini?

• Membeli asuransi untuk melindungi dari kerugian finansial akibat serangan siber.

• Melakukan pelatihan keamanan bagi seluruh tim proyek agar memahami risiko.

• Mengidentifikasi semua potensi ancaman dan kerentanan dalam aplikasi tersebut.

• Mengimplementasikan firewall dan antivirus pada tahap awal pengembangan.

• Menunda proyek sampai risiko dapat dieliminasi sepenuhnya.

Anda sedang mengelola proyek TI yang melibatkan pengembangan sistem manajemen data untuk perusahaan besar. Saat fase pengujian, ditemukan bahwa beberapa modul mengalami kegagalan dalam integrasi dengan sistem yang ada. Sebagai manajer proyek, langkah apa yang seharusnya Anda ambil?

• Mengabaikan masalah ini dan melanjutkan proyek.

• Meminta tim pengembang untuk melakukan perbaikan segera tanpa mengubah timeline.

• Menghentikan proyek dan melakukan analisis mendalam untuk mencari akar masalah.

• Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan dan menyesuaikan kembali jadwal proyek setelah melakukan perbaikan.

• Mengganti seluruh tim pengembang karena dianggap tidak kompeten.