Administrasi Perkantoran-Q02 by CAT-Prakom.com

Apa yang menjadi tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran?

• Mengelola keuangan
• Mengatur jadwal dan arsip
• Melakukan pemasaran
• Mengawasi produksi
• Membuat anggaran

Answer explanation

Tugas utama pengadministrasi adalah mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen agar tertib dan teratur.

Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut…

• Pengarsipan numerik
• Pengarsipan kronologis
• Pengarsipan alfabetis
• Pengarsipan tematik
• Pengarsipan subjek

Answer explanation

Pengarsipan alfabetis menyusun dokumen berdasarkan urutan abjad, misalnya berdasarkan nama.

Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah…

• Televisi
• Email
• Surat kabar
• Radio
• Buletin internal

Answer explanation

Email adalah media komunikasi internal yang paling umum digunakan karena cepat dan efisien.

Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?

• Meningkatkan biaya
• Meningkatkan efisiensi
• Mengurangi jumlah pegawai
• Meningkatkan jumlah dokumen
• Menurunkan kualitas dokumen

Answer explanation

Penggunaan perangkat lunak meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam administrasi perkantoran.

Laporan rutin biasanya digunakan untuk….

• Mencatat pengeluaran
• Menyediakan informasi
• Mengganti rapat
• Mempromosikan produk baru
• Memberikan pembaruan reguler

Answer explanation

Laporan rutin digunakan untuk memberikan informasi bagi pengambilan keputusan di perusahaan atau organisasi.

Bagian yang seharusnya dicantumkan dalam surat dinas sesuai kaidah penulisan yang benar adalah…

• Salam Pembuka
• Nomor Indeks
• Lampiran
• Perihal
• Tanggal Surat

Answer explanation

Bagian "Perihal" adalah salah satu elemen penting yang menunjukkan inti atau tujuan surat dinas.

Agar laporan kegiatan dinas mudah dipahami, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah…

• Daftar Pustaka
• Glosarium
• Indeks
• Ilustrasi atau foto
• Tabel Statistik

Answer explanation

Ilustrasi atau foto membantu memberikan gambaran visual yang memudahkan pemahaman laporan.

Tindakan yang dapat diambil untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor adalah…

• Menambah jumlah karyawan
• Mengurangi waktu istirahat
• Mengimplementasikan teknologi
• Mengubah struktur organisasi
• Mengurangi jumlah dokumen

Answer explanation

Mengimplementasikan teknologi baru dapat meningkatkan efisiensi kerja dengan mempercepat proses administrasi.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

• Pengelolaan anggaran
• Pengaturan dokumen
• Perencanaan tugas
• Pembuatan laporan
• Pengawasan karyawan

Answer explanation

Manajemen perkantoran mencakup perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif untuk kelancaran operasional kantor.

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

• Meningkatkan profit
• Memastikan standar kualitas
• Mengurangi biaya
• Mempercepat proses
• Melatih pegawai baru

Answer explanation

Pengawasan bertujuan memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan.