Quiz Administrasi

Seorang pegawai administrasi harus mampu menyimpan dokumen secara terorganisir. Sistem penyimpanan dokumen yang baik haruslah...

• Mudah diakses dan dicari

• Menggunakan folder dengan warna-warni berbeda

• Berada di tempat yang tidak terlihat

• Disimpan secara acak berdasarkan tanggal

• Mengandalkan pencarian manual

Aplikasi Microsoft Excel sering digunakan dalam administrasi untuk...

• Membuat desain grafis

• Mengolah data dalam bentuk tabel dan grafik

• Mengirim surat elektronik

• Menyusun laporan tulisan

• Mengelola media sosial kantor

Salah satu tugas utama seorang tenaga administrasi adalah menyiapkan surat-menyurat. Surat dinas yang bersifat rahasia biasanya diberi kode...

• Biasa

• Segera

• Sangat segera

• Rahasia

• Pribadi

Dalam dunia administrasi, sistem pengarsipan manual memerlukan pemahaman mengenai...

• Kode etik pegawai

• Alur kerja pengarsipan elektronik

• Urutan abjad atau kronologi

• Pemrograman komputer

• Pengelolaan keuangan

Pada pekerjaan administrasi, manajemen waktu sangat penting. Cara terbaik untuk mengatur waktu secara efektif adalah dengan...

• Menunda pekerjaan hingga mendekati tenggat waktu

• Mengerjakan beberapa tugas sekaligus

• Menyusun skala prioritas tugas

• Bekerja tanpa jeda

• Mengerjakan tugas secara acak

Dalam sebuah rapat, seorang petugas administrasi diminta untuk membuat notulen. Notulen berisi...

• Rencana kegiatan

• Hasil pertemuan

• Keputusan-keputusan penting

• Nama peserta rapat

• Semua jawaban benar

Surat keputusan biasanya ditandatangani oleh...

• Staf administrasi

• Kepala bagian

• Sekretaris

• Pejabat yang berwenang

• Bendahar

Program e-office membantu tenaga administrasi dalam...

• Membuat presentasi

• Mengirimkan dokumen secara elektronik

• Mengelola rapat online

• Mengelola keuangan organisasi

• Mencetak dokumen

Dalam dokumen resmi, bagian kop surat berfungsi untuk...

• Menyampaikan isi surat

• Memberikan keterangan pengirim surat

• Memperlihatkan nomor surat

• Menyampaikan salam pembuka

• Meminta tindakan balasan

Jika terdapat kesalahan ketik dalam surat resmi yang sudah tercetak, sebaiknya...

• Dibiarkan saja

• Diperbaiki dengan pulpen

• Dicoret dan diganti secara manual

• Dicetak ulang dengan perbaikan

• Disembunyikan agar tidak terlihat