Teknologi dalam Manajemen Pengadaan

Apa yang dimaksud dengan otomatisasi dalam pengadaan?

• Otomatisasi dalam pengadaan adalah penggunaan kertas untuk mencatat transaksi.

• Otomatisasi dalam pengadaan adalah penggunaan teknologi untuk mengelola proses pengadaan secara otomatis.

• Otomatisasi dalam pengadaan hanya melibatkan pengurangan biaya tanpa teknologi.

• Otomatisasi dalam pengadaan adalah proses manual yang dilakukan oleh manusia.

Sebutkan manfaat dari otomatisasi dalam proses pengadaan!

• Meningkatkan biaya pengadaan

• Manfaat otomatisasi dalam proses pengadaan termasuk efisiensi, pengurangan kesalahan, percepatan proses, dan transparansi yang lebih baik.

• Mengurangi jumlah pemasok

• Memperpanjang waktu pengadaan

Apa itu e-procurement dan bagaimana cara kerjanya?

• E-procurement tidak memerlukan teknologi dan hanya dilakukan secara manual.

• E-procurement adalah sistem yang mengurangi transparansi dalam pengadaan barang.

• E-procurement adalah sistem pengadaan barang dan jasa secara elektronik yang meningkatkan efisiensi dan transparansi.

• E-procurement adalah metode pengadaan yang hanya menggunakan dokumen fisik.

Sebutkan beberapa platform digital yang digunakan dalam e-procurement!

• Zoom

• Slack

• Microsoft Teams

• SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Oracle Procurement Cloud

Apa saja risiko yang mungkin terjadi dalam pengadaan?

• Keterlambatan pengiriman, kualitas barang tidak sesuai, perubahan harga, masalah hukum, ketidakpastian pasar.

• Pengadaan barang secara gratis

• Semua barang selalu tersedia

• Tidak ada risiko dalam pengadaan

Bagaimana cara mengelola risiko dalam pengadaan?

• Identifikasi, analisis, rencanakan mitigasi, implementasikan, dan monitor risiko.

• Menerapkan semua risiko tanpa evaluasi terlebih dahulu.

• Hanya melakukan analisis risiko tanpa tindakan lanjut.

• Mengabaikan risiko dan melanjutkan pengadaan.

Sebutkan contoh inovasi teknologi yang dapat diterapkan dalam pengadaan!

• Penggunaan telepon untuk negosiasi harga

• Penerapan sistem manual untuk pengadaan

• Penggunaan platform e-procurement.

• Penggunaan kertas dalam pengadaan

Apa peran big data dalam pengadaan?

• Big data helps optimize procurement processes, improve supplier selection, and enhance decision-making.

• Big data is only relevant for customer service improvements.

• Big data has no impact on supplier relationships.

• Big data is primarily used for social media marketing.

Bagaimana teknologi blockchain dapat meningkatkan transparansi dalam pengadaan?

• Blockchain memperlambat proses pengadaan dengan menambah langkah verifikasi.

• Blockchain mengurangi biaya pengadaan dengan menghilangkan perantara.

• Blockchain hanya digunakan untuk cryptocurrency dan tidak relevan untuk pengadaan.

• Blockchain meningkatkan transparansi dalam pengadaan dengan menyediakan catatan transaksi yang dapat diakses dan tidak dapat diubah.

Apa itu sistem manajemen pengadaan berbasis cloud?

• Sistem manajemen pengadaan berbasis cloud adalah sistem offline untuk mengelola keuangan perusahaan.

• Sistem manajemen pengadaan berbasis cloud adalah metode tradisional untuk pengadaan barang.

• Sistem manajemen pengadaan berbasis cloud adalah aplikasi desktop untuk pengelolaan inventaris.

• Sistem manajemen pengadaan berbasis cloud adalah platform online untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa.