DGP 08 - Cierre de Proyectos

¿Cuál es el principal objetivo del proceso de cierre de un proyecto o fase?

• Cumplir con los plazos establecidos
• Finalizar todas las actividades del proyecto de manera informal
• Formalizar la finalización de todas las actividades y entregar los productos
• Reducir los costos del proyecto

Answer explanation

El proceso de cierre busca formalizar la culminación de las actividades y asegurar la entrega correcta de los productos o servicios al cliente

¿Qué se incluye en el informe de cierre de un proyecto que William y Michael han estado gestionando?

• Solo un resumen del cronograma final

• El balance de recursos gastados, cronograma final y lecciones aprendidas

• Un resumen financiero de los costos no utilizados

• Solo las evaluaciones del equipo de trabajo

Answer explanation

El informe de cierre debe incluir un resumen del presupuesto final, cronograma, balance de recursos gastados y lecciones aprendidas

¿Qué es la recepción provisional de una instalación?

• La aceptación del producto cuando está completamente terminado
• La aceptación del producto a pesar de que queden detalles pendientes
• La aceptación solo de una fase del proyecto
• La aceptación del proyecto sin realizar pruebas

Answer explanation

La recepción provisional ocurre cuando una instalación es aceptada, aunque tenga pendientes, siempre y cuando no comprometan la seguridad o el funcionamiento

¿Cuál es una de las actividades esenciales para cerrar un proyecto en el enfoque adaptativo que Charlotte y Benjamin están llevando a cabo?

• Realizar un inventario físico

• Transferir los entregables y realizar una retrospectiva del proyecto

• Elaborar el informe financiero

• Realizar auditorías de calidad

Answer explanation

En enfoques adaptativos, la transferencia de los entregables y la retrospectiva del proyecto son claves para el cierre

¿Cuál es el propósito del cierre contractual?

• Entregar el producto final al cliente
• Asegurar que se complete el trabajo legal y verificar que el contrato esté cerrado
• Auditar la fase final del proyecto
• Hacer una lista de mejoras

Answer explanation

El cierre contractual implica verificar que todo el trabajo esté completado correctamente y actualizar los registros de contrato

¿Qué se debe hacer con la documentación del proyecto al cerrarlo?

• Destruirla una vez aceptado el producto final
• Guardarla solo si el cliente lo solicita
• Archivar la documentación para su uso futuro en la organización
• Revisarla y luego eliminarla

Answer explanation

La documentación debe ser archivada y utilizada para futuras referencias o lecciones aprendidas dentro de la organización

Al finalizar el proyecto de investigación que realizó Zoe, ¿qué tipo de evaluación se lleva a cabo para verificar si se cumplieron los objetivos?

• Evaluación ex-ante

• Evaluación sumativa

• Evaluación continua

• Evaluación formativa

Answer explanation

La evaluación sumativa se realiza al finalizar el proyecto para analizar si se lograron los objetivos planteados

¿Cuál de los siguientes componentes forma parte del cierre administrativo de un proyecto?

• Actualización de la estrategia del proyecto
• Elaboración de un informe de lecciones aprendidas
• La creación de un nuevo presupuesto
• Realización de un nuevo contrato

Answer explanation

El cierre administrativo incluye la recopilación de lecciones aprendidas y la revisión de la documentación del proyecto

¿Qué se debe hacer en la recepción final de un producto?

• Aceptar el producto con fallos mayores
• Finalizar los trabajos pendientes antes de aceptar
• Realizar una auditoría financiera del proyecto
• Comenzar la fase de planificación del siguiente proyecto

Answer explanation

En la recepción final, todos los trabajos pendientes deben estar completados para transferir el producto

¿Qué se evalúa en la retrospectiva del proyecto?

• Los resultados financieros
• La colaboración y la eficacia del equipo
• El tiempo de respuesta de los interesados
• La calidad de los materiales utilizados

Answer explanation

En la retrospectiva se busca identificar oportunidades de mejora en la colaboración y la eficacia del equipo