Quiz Arsi atau DokumenDigital

Mengapa metadata penting dalam pengelolaan arsip digital?

• Metadata menambah kapasitas penyimpanan arsip digital 

• Metadata membantu mengidentifikasi, mengelola, dan menemukan arsip secara efisien 

• Metadata hanya berfungsi sebagai informasi tambahan yang bersifat opsional 

• Metadata meningkatkan kualitas gambar dari arsip digital

Apa tantangan utama dalam memastikan keamanan arsip digital dibandingkan arsip fisik?

• Arsip digital lebih rentan terhadap kerusakan fisik 

• Arsip digital memerlukan ruang penyimpanan yang lebih besar 

• Arsip digital lebih rentan terhadap serangan siber dan ancaman kehilangan data 

• Arsip digital lebih mudah dipalsukan daripada arsip fisik

Bagaimana prinsip keterbukaan informasi dapat berkonflik dengan privasi dalam pengelolaan arsip digital?

• Keterbukaan informasi selalu mendahulukan privasi pengguna 

• Keterbukaan informasi menuntut transparansi, sementara privasi memerlukan kerahasiaan data pribadi 

• Keterbukaan informasi tidak terkait dengan pengelolaan arsip digital 

• Keterbukaan informasi memerlukan biaya tambahan untuk menjaga privasi

Apa manfaat utama dari penggunaan cloud storage untuk arsip digital?

• Cloud storage memungkinkan akses arsip di mana saja dan kapan saja selama ada koneksi internet 

• Cloud storage lebih murah daripada penyimpanan fisik 

• Cloud storage mengurangi kebutuhan keamanan tambahan untuk arsip digital 

• Cloud storage lebih aman daripada penyimpanan lokal

Bagaimana teknologi blockchain dapat diterapkan untuk mengelola arsip digital?

• Blockchain meningkatkan kapasitas penyimpanan arsip digital 

• Blockchain berfungsi untuk meningkatkan kualitas gambar arsip digital 

• Blockchain hanya berguna untuk transaksi keuangan dan tidak relevan dengan arsip digital

• Blockchain memungkinkan verifikasi integritas arsip digital melalui catatan permanen dan tidak dapat diubah 

Apa risiko jangka panjang dari tidak memperbarui sistem manajemen arsip digital secara berkala?

• Arsip digital akan otomatis terhapus 

• Arsip digital dapat menjadi usang, tidak dapat diakses, atau hilang karena perubahan teknologi 

• Arsip digital tetap aman, hanya saja kapasitas penyimpanannya berkurang 

• Arsip digital akan selalu bisa diakses tanpa memerlukan pembaruan teknologi

Dalam konteks arsip digital, apa yang dimaksud dengan "preservasi digital"?

• Memastikan data selalu dapat diakses meskipun ada perubahan perangkat keras dan lunak 

• Menggandakan arsip digital secara berkala untuk mencegah hilangnya data 

• Menghapus arsip digital yang tidak lagi digunakan 

• Menyimpan arsip digital dalam perangkat penyimpanan fisik yang aman

Bagaimana dampak penerapan standar interoperabilitas terhadap pengelolaan arsip digital di berbagai instansi?

• Meningkatkan biaya penyimpanan arsip digital 

• Memungkinkan pertukaran arsip antarinstansi dengan format yang seragam 

• Mengurangi kebutuhan metadata dalam pengelolaan arsip digital 

• Meningkatkan ketergantungan pada satu jenis perangkat lunak

Apa dampak dari arsip digital yang tidak memiliki sistem backup yang baik?

• Arsip digital tetap aman selama tidak terkena virus 

• . Risiko kehilangan arsip digital meningkat karena potensi kegagalan perangkat keras atau peretasan 

• Arsip digital akan secara otomatis dipulihkan oleh sistem cloud 

• Arsip digital tetap aman asalkan tidak digunakan secara bersamaan

Mengapa pengelolaan hak akses sangat penting dalam sistem arsip digital?

• Agar arsip dapat lebih cepat dipublikasikan

• Untuk meningkatkan kecepatan akses arsip oleh pengguna 

• Agar setiap orang bisa mengakses arsip tanpa batasan 

• Untuk memastikan arsip hanya diakses oleh pihak yang berwenang, menjaga kerahasiaan dan integritas informasi