Assesment Tools_Silvania Ridwani Putri_2206761

Manakah dari pernyataan berikut yang paling tepat menggambarkan tujuan utama dari pengelolaan arsip yang efektif?

• Mengumpulkan sebanyak mungkin dokumen

• Menyimpan dokumen dalam waktu yang lama

• Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan dapat diakses ketika dibutuhkan

• Mengurangi jumlah dokumen fisik dalam organisasi

• Memastikan semua dokumen tersimpan secara digital

Yang manakah Snealhecter Map?

• 
• 
• 
• 
• 

Apa yang dimaksud dengan siklus hidup arsip?

• Proses perjalanan sebuah arsip dari penciptaan hingga pemusnahan

• Waktu yang dibutuhkan untuk membuat sebuah arsip

• Jumlah waktu yang sebuah arsip harus disimpan

• Tahap-tahap dalam mengklasifikasikan arsip

• Proses digitalisasi arsip

4. Apa kepanjangan dari ANRI?

Apa yang dimaksud dengan nilai guna sekunder dari sebuah arsip?

• Nilai arsip sebagai bukti transaksi keuangan

• Nilai arsip sebagai sumber informasi sejarah dan penelitian

• Nilai arsip sebagai bahan acuan untuk kegiatan sehari-hari

• Nilai arsip sebagai bukti kepemilikan aset

• Nilai arsip sebagai alat pengendalian internal

Berdasarkan gambar tersebut, manakah tahap tahap yang berurutan dan sesuai guna terciptanya sebuah sistem penyimpanan arsip yang terorganisir dan tertata dengan baik?

• Pemeriksaan, Penyortiran, Pengindeksan, Penyimpanan, Pengamanan, Pemeliharaan

• Pengindeksan, Pemeriksaan, Penyortiran, Pemeliharaan, Pengamanan, Penyimpanan

• Penyortiran, Pemeliharaan, Pengindeksan, Pengamanan, Penyimpanaan, Pemeriksaan

• Penyimpanan, Penyortiran, Pengamanan, Pemeliharaan, Pemeriksaan, Pengindeksan

• Dipilah dan dipilih lalu disimpan ke dalam lemari arsip

Bagaimana teknologi informasi dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip?

• Dengan meningkatkan jumlah dokumen fisik yang disimpan

• Dengan mengurangi kebutuhan akan ruang penyimpanan

• Dengan menghilangkan kebutuhan akan sistem klasifikasi

• Dengan mempermudah pencarian dan akses terhadap arsip

• Dengan mengurangi biaya produksi dokumen

Arsip statis adalah arsip yang masih aktif digunakan dalam kegiatan sehari-hari.

• Benar

• Salah

Urutan yang benar dalam proses pencarian informasi dalam arsip adalah

• Menentukan kata kunci, mencari dalam indeks, menemukan arsip, mengevaluasi hasil

• Menemukan arsip, menentukan kata kunci, mencari dalam indeks, mengevaluasi hasil

• Mencari dalam indeks, menentukan kata kunci, menemukan arsip, mengevaluasi hasil

• Mengevaluasi hasil, menentukan kata kunci, mencari dalam indeks, menemukan arsip

• Menentukan kata kunci, menemukan arsip, mencari dalam indeks, mengevaluasi hasil

Salah satu kekurangan dari sistem kearsipan subjek adalah... (pilihlah 2 jawaban)

• Sulit diingat

• Tidak fleksibel

• Membutuhkan keahlian khusus dalam pengklasifikasian

• Sulit untuk penambahan arsip baru

• Dapat berubah seiring waktu