Questions sur l'archivage et la traçabilité

Quelle est la différence la traçabilité et l’archivage d’un document ?

Quels sont les types d’archivage ?

• Archivage classique ou physique

• Archivage numérique

L’archivage permet de concevoir et mettre en œuvre un plan de classement pour garantir que les tiers autorisés peuvent accéder aux fichiers. Selon les règles en vigueur, ce dernier qu’il soit physique ou numérique, doit être organisé dans le respect de l'ergonomie, en tenant compte du développement prévisible des activités et en garantissant la sécurité et la confidentialité des informations.

Quels sont les avantages de l'archivage numérique des documents ?

• Accès facile au document conservé

• Traçabilité du document conservé

• Durée de vie illimitée du document

• Protection contre les catastrophes

Quels éléments doivent être pris en compte pour la conservation des documents ?

• Nature des documents

• Durée de conservation

• Identification des documents archivés

• Traçabilité des documents

Quelle est la durée de conservation des documents sociaux et commerciaux ?

• 30 ans

• 10 ans

• 5 ans

Quels sont les enjeux de la conservation et de la traçabilité des documents ?

• Enjeux juridiques

• Enjeux économiques

• Enjeux de sécurité

• Enjeux environnementaux

Quels sont les risques associés à la conservation de l'information ?

• Divulgation d'informations

• Falsification

• Procès

• Sanction administrative

Qu’est-ce qu’un document engageant ?

• Un document achevé, daté, validé et figé

• Un document non signé

• Un document temporaire

• Un document sans valeur légale

Quelle est la durée de conservation des bulletins de salaire ?

• 5 ans

• 10 ans

• 50 ans

• Aucune durée spécifiée